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内外账合并前往来科目异常的处理

有内外账的企业,做账还是比较简单的。外账假大空,满足税局

和银行需求即可。而内账呢,记录清晰就好,不需要什么规则。现在

要合并了,搞成一套,那就要技术。

一、内外账账形成的原因

(一)内部原因:

主要的内部原因有两个,一是企业存在很多水下事项,无法体现

在账面上;二是企业财务对于业务前端参与度较少,事后控制时,只

能通过内外账调整。

1、管理层需要更加全面的了解企业

比如我们都知道的商业贿赂,很多公司都是使用“替票”处理,

比如为了业务出去夜夜笙歌,很多公司也是使用“替票”处理,比如

请外请个人提供服务,无法取得发票,很多公司也是也是使用“替票”

处理.

这些水底下的东西,不能真实的体现在账目上,故此管理层需要

一份真实体现相关业务的内账,全面了解企业情况。

2、财务在公司处于事后控制的被动局面

财务在很多公司实际上就是一个后勤部门,对于业务前端的参与

度较小,在木已成舟的时候,只能通过其他方式进行事后控制。

(二)外部原因:

外部原因主要有两个,一个经营环境原因,一个是商业伙伴的原

因。

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1、经营环境原因

(1)国内的税负偏高,不知道如何合法规划,粗暴的使用两套

国内高税负这个话题,不便展开。在高税负的环境下,企业不具

备合法规划税务成本的能力,只能较为粗暴的使用两套账进行,这种

是成本最低,效果最好的方式。

(2)银行、政府部门对财务报表事项的不同关注,

融资和寻求关系,这些外部单位最终都可能影响企业的正常经营,

为了满足外部要求,企业只能动手改账,搭起花架子。

(3)应对检查和业务需求

业务上,很多招投标是有财务指标要求的;经营上,需要应对审

计、税务检查;融资上,需要面对银行内核检查;税收优惠上,需要

满足高新技术企业标准,诸如此类原因。

2、商业伙伴原因

(1)销售端

客户对于采购行为,不需要发票,要求降价,市场销售为王,满

足客户需求,企业财务居中,只能一边满足客户,一边满足市场,一

边不增加企业的税负,那么自然而然需要两套账来实现诉求。

(2)采购端

不要发票的采购是会更便宜,购销双方,分食了税收部分,在原

始积累的前期,对外开源,对内节流,那么无票采购的情况,会比较

普遍发生。如何解决无票采购的税前扣除问题,那么两套账自然而然

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产生了。

(3)业务中

很多业务要不到发票,很多时候没有习惯索取发票,导致需要特

殊处理,替票等。

二、两套账多套账的原理

实际是对同一会计主体,同一个会计期间,对发生的经济业务,

每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,虚构或者变相修改交

易内容,导致每套账的会计报表结果不一样,以便达到创建该账套的

目的。

三、并账处理的思路和方案

(一)并账处理的目标

在确定的某个资产负债表日,经过差异调整后,资产、负债、所

有者权益都是准确,或者可查验的,并且都有具体清单以及明细作为

支撑

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