09研讨会流程安排.pdf

具体负

时间工作内容备注

责人员

I．会议前

制定会议计划及日程

1．会议日期

会议前1个2．主题,主讲内容有详细会议日

半月3．人数程安排表

4．预算

5．会议日程安排

开始邀请客户有客户邀请函详

1．撰写邀请函，邀请卡准备细/客户名单统计

2．拟订邀请客户名单模板/反馈表

3．邀请客户并确认

会务安排

会议前1个

1．预定会议场地：要求酒店提供停

月

车/投影仪/幕布/横幅/指示牌/有合作过酒店合

茶水服务/签到桌/名片盘等同参考并有注意

2．预定会议午餐事项

3．拟订会议主持,演讲人等会议工

作人员

开始会议资料准备：

1．产品手册，文件夹，礼品袋，小有资料目录表格，

礼品，易拉宝，讲稿等资料可参考准备/

2．讲义：打印装订（讲稿，会议日上家是COGNEX可

会议前2周

程，反馈表等）让其准备相关资

3．海报或背景板等会议场地布置料、资料袋、礼品、

的设计制作邀请函等

4．确定DEMO

1．最后确认客户名单，并提醒客户

准时出席

2．购买会议礼品，茶点，签到本（如

有需要）

3．准备名片盘，投影仪（如酒店不

会议前几

免费提供）

天

4．落实会议当天工作人员安排:主

持,演讲人，摄影,销售及其它机

动人员

5．产品手册，文件夹，礼品袋，小

礼品等邮寄到位

注：会议若由某个上家支持（比如COGNEX）

1.会议日程,预算,邀请函均须某上家确认

2.所有会议所需安排与物品如与计划不符应及时与某上家沟通协商决定.

II．会议当天

会议场地布置

1.会场整理,桌椅安排