强化农业科技档案管理确保科技资源的安全.docx

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强化农业科技档案管理确保科技资源的安全

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山东棉花研究中心王丽华

山东棉花研究中心是在原山东省棉花研究所（1959年建立，向前可追溯至1918年山东省立棉业试验场）的基础上，于1986年由联合国开发计划署援建的综合性棉花专业科研单位，隶属于山东省农业科学院，现有科技档案1008卷。自建所以来一直从事棉花栽培与育种研究，荣获国家级、省(部)级科技成果奖40余项，在省级以上学术刊物上发表论文200余篇；出版专著16部；育成并通过国审和省审40个棉花新品种，其中的“鲁棉一号”1981年荣获国家发明一等奖，“高产稳产广适高效转基因抗虫杂交棉鲁棉研15号选育与产业化开发”2006年获国家科技进步二等奖，同时获得省科技进步一等奖。“转BtCry1A基因抗虫棉品种选育和抗虫棉生产技术体系研究”2007年获国家科技进步二等奖。所有这些科研成果和棉花新品种的取得都凝聚了无数科研人员的心血和汗水，并积累了大量的科研数据资料，经过档案工作人员的精心收集与整理，形成了一批珍贵的科技档案。

一、强化科技档案的利用价值，提高科技档案的必威体育官网网址意识

农业科技档案是农业科研的重要组成部分，是前人科学技术的储备。课题研究是在前人基础上的继承和创新，需要借鉴和汲取前人的经验和方法，科学的分析前人取得的科研数据，而这些数据依附的载体便是大量的已藏科技档案。充分利用这些科技档案，研究人员便可以在科研进程中避免重复劳动，少走或不走弯路。山东棉花研究中心1981年获国家发明一等奖的“鲁棉一号”的选育成功，就充分利用了“高密993”和“1526”的育种科技档案，汲取了它们因单纯用系统育种导致的纤维品质差、晚熟和产量不稳定的经验教训，采用了二个优良种（系）杂交以增加良好变异的杂交育种方法，又通过先进的辐射处理技术和量大精选的选育方式，注重了早熟性和纤维品质性状的筛选要求，历经长达18年的选育过程，获得了开创性的育种成就。

近年来，科学技术日新月异，各国已把科技实力摆在了首要位置，科技信息越来越被重视，一些国际组织对科技信息的窃取也越来越猖獗。山东棉花研究中心作为省级科研单位，承担了大量的科研项目，其科研思路、研究进展、核心数据都属于敏感信息，研究的新技术、新品种和种质资源都具有非常高的经济和社会价值。对存储这些信息的载体──科技档案的管理就显得更为重要，为了保证科研成果不泄密，笔者认为一定要加强对科技人员和档案工作人员必威体育官网网址意识的宣传教育，提高他们的必威体育官网网址意识，确保科技档案与科技资源的安全。

二、加强科技档案收集，避免科技资料的流失

1．加强农业科技文件材料的收集工作

《科学技术档案工作条例》第二章明确规定：“各单位要建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基地等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。”在具体实践中，农业科技档案的收集比较困难，大量的科技资料分散在每个科技人员和科研管理人员的手中，甚至在科技成果鉴定后，他们为了自己工作的便利，还不肯交给档案室管理，这大大影响了档案资料的及时归档，甚至造成档案资料的流失。为此，我们一定要努力争取单位领导与科技人员的重视，加大档案重要性的宣传力度，提高全体人员的档案意识，使他们认识到，所取得的科研资料不属于其个人私有财产，及时归档对保护单位及其个人的知识产权都是很重要的途径与手段。同时，档案管理人员还要明确收集范围，掌握收集重点，完善收集手段，随时整理归档和跟踪收集并举，做好科技档案的收集工作。

2．集中管理，确保科技档案完整、齐全和安全

《科学技术研究档案管理暂行规定》第一章第三条规定：“科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。”第四条规定：“科研工作和建档工作实行‘四同步’管理。”集中统一管理科技档案既是科技档案工作的组织原则，也是科技档案开发利用的关键。据此，山东棉花研究中心档案室始终遵循集中统一管理的原则，按标准化、规范化、科学化的要求，根据新时期科研课题的实施特点，明晰知识产权的归属，本着便于查找和利用的原则，按主持人或课题组立卷，编写目录，装盒入档，统一保管于科技档案室，保证了科技档案的完整、齐全和安全。

责任编辑：王晓莉

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-全文完-