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终止租赁协议通知书

尊敬的租赁方：

我们在此郑重地通知您，关于终止租赁协议的有关事宜。经过充分考虑和评估，我们决定终止与贵方签订的租赁协议。为了确保此过程的顺利进行，我们希望通过此通知书明确双方的权益和责任。以下为详细事项说明：

一、背景和原因

鉴于贵我双方于XXXX年XX月XX日签署的租赁协议（协议编号：[协议编号]），由于以下原因，我们不得不做出终止租赁协议的决定：

1.租赁方未能履行租赁协议中的某些重要义务，包括但不限于维护租赁物、按时支付租金等；

2.不可抗力因素导致租赁物无法正常使用，如火灾、地震等不可抗力事件；

3.我们因业务发展需要调整经营策略，需要对租赁物进行重新规划。

二、协议终止时间和方式

根据双方协商，本协议将于XXXX年XX月XX日正式终止。在此之前，请租赁方做好相关准备工作，确保交接过程的顺利进行。我们将按照预定的时间接收租赁物，并按照协议规定处理相关费用问题。

三、权益和责任处理

1.双方应共同确认租赁物的状况，确保在交接时无任何损坏或遗失。如有损坏或遗失，请贵方及时告知我们，我们将按照协议规定进行处理；

2.贵方需按时支付截止协议终止日的租金及其他费用。如有未结费用，请贵方在协议终止前结清；

3.关于租赁物的改造、装修等事宜，请贵方在协议终止前与我们协商处理，确保双方权益不受损害。

四、法律效应和其他条款

1.本通知书的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.如因执行本协议而引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼；

3.本通知书一式两份，甲乙双方各执一份。本通知书自双方签字盖章之日起生效；

4.未尽事宜，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规处理。

五、结束语

我们感谢贵方在过去的时间里给予我们的大力支持和合作。我们深感遗憾因上述原因不得不终止租赁协议，希望未来双方有机会再次合作。在协议终止过程中，我们将尽最大努力确保过程的顺利进行，共同维护双方的权益。

特此通知。

XXX公司（盖章）：_________

法定代表人（签字）：_________

日期：XXXX年XX月XX日

租赁方（盖章）：_________

法定代表人（签字）：_________

日期：XXXX年XX月XX日