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公司车辆使用管理制度

目的

为规范公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,特拟定本制度

使用范围

本制度适用于由公司管理的所有车辆

本制度适用于公司持有中华人民共和国正式驾驶执照的员工

本制度自2016年5月1日起执行

管理办法

第一条私车公用管理办法

1由公司统一按照用车里程进行用车补贴。(每公里0.8元)

2.每次用车后,需在人力资源部填写《汽车油费补贴申请表》,并附上相应发票。

3.每月月末报销费用一次,报销费用由财务统一支付。

4.停车费根据因公外出实报实销。

5.所有数据需经财务部审核签字,经总经理签字后,方可报销。

6.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。

7.非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由当事人自行承担。

8.所有数据不得虚报谎报,一经查实,免除所有报销,且予以双倍罚款。

公务车管理办法

1.各部门用车需填写《派车单》说明事由、时间、地点,由总经理或分管经理批准后方可出车。

2.未经总经理批准,严禁公车私用,私自出车或将车辆交于其他人使用,发生交通事故或违法交通法规等行为,由当事人赔偿经济损失并给予相应处分。

车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。

驾驶人员驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违法交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

6.驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。

备注:所有车辆严格遵守《车辆管理规定》,但凡交通违章罚款,属于驾驶员违章超速等原因的,均有驾驶员本人全额承担。交通肇事按照国家和交通管理部分的处理方式执行,在司机属于完全责任人和部分责任人的情况下,公司将根据车辆损失程度,对事故责任人酌情进行经济处罚。

附:《公务车辆派车单》

2016.5.1

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