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浅谈建设单位工程变更管理

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葛英煜

摘要:为完善工程建设管理,规范工程变更行为,有效控制工程的投资,实现工程的投资、工期和质量三大目标,加强对工程实施阶段的廉政风险防控,工程变更的科学管理显得尤为重要。

关键词:建设单位;工程变更;管理

该文根据佛山市顺德区工程建设中心的工程变更管理制度,结合实际工程项目的工程变更处理,谈谈怎样做好建设单位的工程变更管理工作。

1明确工程变更分级

从建设单位角度看工程变更,首先关心的是变更的“大小”。特别是政府投资的项目,工程变更的“大小”关系着不同的审批等级。审批等级越高,审批流程越繁琐,被审计部门“关照”的也就越多。所以,对工程变更应进行分级管理。

工程变更根据工程性质一般分为:重大变更、较大变更和一般变更。重大变更一般是指,改变建设规模、技术标准、重大设计方案且工程数量巨大的变更;较大变更是指变更规模及数量较重大变更小,一般为单位工程费用增加500万(建筑工程为100万)以上的变更;一般变更指500万(建筑工程为100万)及以下的变更。具体等级划分可根据地方相关文件要求执行,但建设单位必须以文件形式明确。

2严格审查变更依据

造成变更的原因有很多,如清单漏项、设计图纸缺陷、地质变化、征地拆迁、使用单位要求、领导批示、赶工期等。工程变更的提出,可由建设、设计、监理和施工单位的一方或多方提出,另外使用单位、沿线各级政府及有关部门、社会团体和个人也可提出工程变更。但大家都知道,一个变更是否成立主要看其变更依据是否合法属实。实际中,往往出现一些“假变更”、“乱变更”、“错变更”,都是因为没有对其变更依据进行严格审查造成的。如承包人为了赚取利益,把不该“变”的“变”了;把原本属于承包人的责任通过变更“变”成建设单位的义务等等。所以,建设单位审查变更时,首先就是审查变更依据。变更依据是指所有的变更都必须有变更原因,且变更原因必须以纸质文件记录,如“红头文件”、“来往函件”、“会议纪要”、“影像资料”、“新的法律法规”等。

3变更的流程管理

变更的流程管理主要体现在变更审批程序上,工程变更审批分为变更立项审批和工程变更申请审批。变更立项审批是指,工程变更提出后,不管是哪一方或多方提出,始终需由承包人将工程变更意向以工作联系单的形式上报监理单位、建设单位审批,由建设单位负责人、总工程师及各部门主管开会研究讨论,充分论证该变更的变更依据,认为该变更依据合理合法且事实清楚后,批准该变更通过。若该变更立项审批权限超越建设单位权限等级的,由建设单位负责向相关权限等级的部门申报。变更立项审批后,施工单位再将工程变更资料(包括填报的工程量、报价、相关费用等),以规定的表格《工程变更申请批复表》上报监理单位、建设单位审批,这为工程变更申请审批。《工程变更申请批复表》是工程计量、结算的重要依据,承包人应认真、准确、客观填写并及时上报,各审查单位和部门需根据合同等有关规定严格把关,认真审查、准确审批,杜绝弄虚作假。

4变更的实施

原则上,待承包人申报的《工程变更申请批复表》批复后,变更方可实施。但实际工程推进中,《工程变更申请批复表》申报、审批流程及时间较长,满足不了工程进度的要求;另外有些变更的工程量是等到实施后才能确定下来,所以变更实施的时间宜调整到变更立项审批后,即变更立项审批完成,由总监理工程师下达工程变更令,变更进入实施。

5变更的造价管理

工程变更的工程量,是经过图纸计算或各参建方现场签证得来的,一般有较少争论,争论较多的还是套用单价方面。根据现行的合同范本,报价的原则是,原有清单中有单价的,套用该单价;原有清单中有类似单价的,根据类似单价调整报价;清单中没有单价的,由承包人提出单价,经发包人批准采用。那么问题来了,前两条肯定是没有问题的,主要是最后一条,合同清单里没有的单价到底怎么来定,是主要的矛盾焦点。变更的造价管理也是主要集中在这方面上。现行采用的证明效果较好的方法主要是建设单位委托有资质的造价咨询机构先进行询价,后与承包人进行谈判确定,力求公正合理,双方都能接受。

6结语

实践证明,只有科学的管理,严格的审批,规范的程序,工程变更才能更透明、更完善、更合理,既能实现工程目标的有效控制,也避免了工程实施的廉政风险。

参考文献

[1]方俊.建设项目工程变更管理与控制[J].建筑经济,2004(10).

[2]杨启龙.建设项目工程变更的投资控制[J].陕西建筑,2006(10).v

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-全文完-

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