0401文件控制程序.pdf

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重庆光大产业有限公司Q/GD.QP04.01-2012

程序文件第六版第0次修改

文件控制程序第1页共13页

1目的和适用范围

本程序的目的是保证公司质量管理体系文件、技术文件是适宜、充分和清晰的，且是有

效版本,防止误用作废文件，以使质量管理体系有效运行。

适用于公司质量管理体系文件、技术文件、外来文件的编写、审批、发布、使用、作废、

更改、更新以及保管八个环节的全过程管理,满足体系和顾客的要求。

2职责

技术中心负责产品/过程设计开发技术文件的管理及生产制造现场技术文件的管理；

体系办负责质量管理体系文件的管理；

各部门负责本部门程序文件、作业文件的编制和管理。

3定义

3.1质量管理体系文件:公司质量管理体系中管理方面的文件，包括公司的质量手册、程序文

件以及管理方面的作业文件，这类文件往往与具体产品要求和过程工艺无直接关系；

3.2技术文件：指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料等与质量管

理体系有关的技术类文件，如控制计划、FMEA、过程流程图、产品图纸、产品的加工作业指

导书、工艺卡及检验规范等，这些文件往往与产品要求与工艺相关；技术文件还包括未打印

出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

3.3外来文件：从外部获得的文件和资料。包括：①相关的法律、法规、规章（指国务院各

部、委、局下发的文件,这里仅指强制执行的文件）；②相关的国际、国家、行业、地方标准

（主要指技术标准、产品标准）；③顾客提供的图纸，工程规范，技术协议等。

3.4受控文件：文件的管理状态完全受控，包括文件版本、内容、发放的范围和发放数量等，

受控文件在文件发生修订时需通知文件持有人并执行更换，这类文件在发放时需加盖受控章；

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4管理程序

4.1质量管理体系文件的管理

4.1.1质量手册的编制和发放

质量手册的编制和发放按质量手册的有关规定执行。

4.1.2程序文件、作业文件的编制和发放

责任部门工作流程工作内容

4.1.2.1各部门根据所属过程，结合标准要

各部门确定文件需求

求自行决定所需质量管理体系文件。

4.1.2.2程序文件和作业文件编制要求一

各部门文件编制

致。

A排版要求：文件标识采用四号字号，其它

采用小四字号；第一次排版时正文行距为2

倍，工作内容栏里的文字行距为1.5倍；页

边距：上和下为1.7cm(48.2磅)，左和右为