便携式的多功能的掌上电子财务管理系统分析.docx

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便携式的多功能的掌上电子财务管理系统分析

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摘要：随着国家信息化发展战略纲要和互联网+行动计划政策陆续出台，以信息化驱动现代化为主线，大数据、人工智能、虚拟现实等技术与各行业不断渗透融合。本文将围绕便捷式多功能掌上电子财务管理系统运行现状进行阐述，详细分析系统的构建方式，旨在为日后研究工作的顺利进行奠定基础。

关键词：电子财务；管理系统；人才培训

前言：云南电网公司财务系统全面上线运行，在财务信息化建设方面已初步实现财务人员的日常管理及财务知识库搭建，但是在实际操作运行的环节中仍然存在一些突出的问题，针对存在的问题提出科学的系统优化方式，加强系统功能模块的设计，以此保证电子财务管理系统的有序运行。

1.便捷式多功能的掌上电子财务管理系统运行现状分析

1.1财会建设方面有待完善

该公司当前财务人员的基本信息已经具备，其中相关的财务人才的入库、出库以及调动等功能在财务综合管理系统已经初步实现，但是在实际操作的环节中缺乏优秀人才展示平台。以财务队伍建设为例，基层员工的工作压力较大，长期处于工作繁重的状态，工作沟通以及组织效率相对较差，工作人员的积极性不高。

1.2知识全面性以及便利性不足

从财务综合管理信息系统角度进行分析，虽然已经实现了财务知识库方面的共享，但是却缺乏财务人员统一学习平台，在课程在线学习以及模拟练习的环节中并没有充分考虑到工作人员的岗位需求，学习资料的整合能力相对较差。

1.3制度查阅方面存在难度

公司所涉及到的业务相对较多，尤其是在制度制定的过程中需要保证具备完善的制度资料来支撑，但是，由于制度更新周期较短，此时工作人员则需要花费大量的时间在制度的解读方面，制度查阅较为困难，财经热点不能第一时间得到收集，缺乏统一的查阅平台。

2.便捷式多功能的掌上电子财务管理系统构建

2.1系统设计目标

此次便捷式多功能的掌上电子财务管理系统设计目标主要分为两个方面。一方面，基于财务管理PC端-综合管理模块，并加强建设财务人才动态管理，为了保证人才培养的有序进行，建设财务专业知识库管理及学习交流、模拟测验、在线考评等业务场景应用功能，充分结合公司制度的实际要求，满足不同应用场景的检索需要。另一方面，通过移动APP集成财务管理系统的PC端的财务人才库和知识库内容，将各项业务需求有效的整合在一起，涉及人才队伍梯度建设、财务知识共享以及制度解读学习等业务模块，在构建便捷财务专题应用平台的过程中，通过移动端的应用来实现（如表1所示）。

表1便捷式多功能的掌上电子财务管理系统设计目标

系统设计目标

主要内容

财务管理PC端-综合管理模块

建设财务专业知识库管理及学习交流、模拟测验、在线考评业务场景

移动APP集成财务管理系统

PC端的财务人才库和知识库、才梯队建设、财务知识共享、制度解读学习、财经热点展示业务

2.2系统功能模块设计

培训申报审批功能模块，充分结合人才梯队建设、财务知识共享、制度解读学习、财经热点展示等业务需求，主要涉及申请、审核以及审批三个环节，通过移动终端的形式进行一系列的审批操作。

培训项目管理主要涉及培训的项目信息以及财务专业知识库管理及学习交流、模拟测验、在线考评等业务场景应用功能，可以随时随地开展调用查询。

培训资源管理模块，主要实现培训的自动化管理，通过高效便捷、常态化的工具手段，提升工作沟通与组织效率，完成人员的培训工作。

培训评估管理模块，整合员工学习交流、模拟测验、在线考评数据信息，并对其进行分类处理，制定评估分析报表[1]。

职业素质测评模块，实现财务人才的动态化管理，以在线测评的方式对财务人员的专业知识以及制度解读学习相关内容掌握情况进行测评，以此为依据分析人才测评结果[1]。

公共信息管理模块，主要是加强公司各部门人员之间的联系，部门管理人员通过财务专题应用平台的方式对部门人员进行集中管理，下发具体的培训任务，收集本部门财务人员培训数据信息。

2.3系统数据库设计

充分结合基于财务管理PC端-综合管理模块以及通过移动APP集成财务管理系统的PC端的财务人才库和知识库内容内容的实际情况，对用户信息表进行设计，主要涉及用户编号、用户密码、用户权限等几个方面，所对应的字段名称分别为User-ID、User-Password、User-UserRights；培训申请信息表包括申请编号、部门编号、人员编号以及审批状态等，分别用字段AT-ID、Department-ID、Personnel-ID、AT-ProcessingTime来表示；培训项目信息表涉及项目编号、培训时间、课程总数以及意见建议等，分别用字段TPr-ID、TPr-StaringTime、TPr-NumberofCourses、TPr-Sugger