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公证专用水印纸管理制度（县级）

第一条为加强公证专用水印纸（以下简称水印纸）的管理，根据司法部《公证专用水

印纸管理暂行办法》，结合我县实际，制定本管理制度。

第二条明确一名主任（或副主任）负责水印纸的申领、使用发放，主管水印纸的核查、

使用监督、调剂、统计等工作。

第三条设专人（可兼职）负责水印纸的接收、保管、发放工作。保管人必须是在编人

员或长期合同制职工，不得安排临时聘用人员保管水印纸。保管人要具备心细、责任心强的

职业素质，否则及时调换。

第四条保管人接收水印纸应造册登记，并妥善保管，严防遗失、泄密或受潮变质。保管

人名单须报市司法局公证管理处备案。如保管人工作变动，应做好水印纸保管工作的交接，

交接必须由公证处主任安排，由主任或主任指定的副主任、公证员监交，在水印纸清点交接

完毕后，由交接人、被交接人、监交人签字。临时交接不得将全部库存水印纸交接，应按需

要交接并办理监交签字手续。水印纸交接后必须及时向枣庄市司法局公证管理处书面报告，

水印纸登记、保管、交接等资料应作为短期资料保存。

第五条设专室专柜保管水印纸，保管场所安装防盗门窗，专室或保险柜应安装报警器

与值班室相连，坚持值班室有人值班。禁止保管人以外人员持有专室专柜钥匙或密码。保险

柜必须使用密码，每次存、取水印纸后，保管人必须拨乱密码顺序。

第七条水印纸库存不足时，须及时到市公证管理科申领，说明原有水印纸的使用情况

（包括使用的起止时间、批次、箱号、水印纸编号、使用和作废情况等）、库存情况或需要申

领的数量等。

第八条公证员使用水印纸，应根据每份公证书的实际需要量，经公证处主任或主任指

定的副主任办理审批手续。禁止一次领取、长期使用并自行保管水印纸。保管人每发放一次

水印纸，都应在发放登记簿上详细记录发放时间、号码、审批人和领用人，领用人必须亲笔

签名（禁止保管人代签）。发放水印纸应按照水印纸号码顺序发放。

第九条水印纸仅用于制作公证书正本、副本（归档的公证书可不用水印纸），领取人应

按规定使用，不得随意浪费、丢失或挪作他用。送达人应在公证书送达回证备注栏内注明所

用水印纸的号码。

第十条水印纸因破损、变质或打印错误等原因而作废的，领取人应及时交还保管人并

作注销登记。对作废的水印纸，由保管人进行登记造册，并经处主任或副主任核实后，每季

度末上交市司法局公证管理处统一销毁，公证处不得自行销毁。

第十一条建立水印纸保管、使用的监督检查制度，每周由公证处主任或主任指定的人

员（不包括水印纸保管人员）至少核对一次水印纸发放及公证书送达回证与发放数量对应情

况，核对人应进行检查并记录。公证处应每月清查水印纸的使用、库存和作废情况，每半年

组织一次水印纸的专项检查，对发现的问题和隐患及时整改，并将检查和整改情况上报市司

法局公证管理处。

第十二条水印纸管理、使用人员发现水印纸使用中出现重号、空号、数量差错等，必

须立即向公证处主任报告，公证处主任应立即向同级司法局和上级业务主管部门报告，如发

现水印纸被盗、丢失，应及时向当地公安机关报案，并立即向市司法局和市公证员协会报告，

隐瞒不报的要加重处理。

第十三条因故意或失职造成水印纸遗失、大量毁损或不按本规定管理水印纸的，根据

情节，分别予以通报批评、限期改正，情节严重的上报省厅予以停业整顿处分；对有关责任

人予以行政处分，触犯刑律的，依法追究其刑事责任。

第十四条本办法自颁布之日起施行。篇二：在职证明amp;《结婚证公证书》参考范本

附件1：在职证明参考样本（英文）

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