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浅谈如何编制出一份高质量矿建工程投标书

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姚娜娜

摘要：为了探究高质量工程投标书的编制方法，以煤炭工程一期、二期为例，通过案例分析的方式阐述高质量标书的重要性，要求编标人员做好准备阶段、编制阶段、复审阶段的各项工作，保障标书质量。可见，通过整理所需资料、灵活运用编标技巧、强化后续审核，可使标书质量得到显著提升，提高煤炭施工企业的中标概率。

关键词：矿建工程;投标书编制;商务资料

在我国颁布的招投标法正式执行后，建设项目招投标在建设领域逐渐普及，投标书编制成为施工企业的主要工作之一。一份高质量的投标书可在竞争中脱颖而出，增加中标概率，为企业承揽项目打好基础。对此，在标书编制时应结合工程实际情况，采取有效的编制措施与技巧，尽可能的满足招标文件要求，体现企业实力与文化，减少编标人员的工作负担与压力。

1.一份高质量标书的重要性

自从改革开放以来，特别是招投标法颁布实施后，招投标在诸多领域得到快速发展，工程建设行业也不例外，成为不可或缺的重要内容。作为投标方，标书编制质量、能否响应招标方要求对能否中标具有决定作用。对此，各企业投标人员夜以继日的工作，主要目的是要做出一份高质量、高标准的投标书，从而在激烈的竞标活动中取胜。可见，标书编制质量与企业生存发展紧密联系起来，如何提高标书编制水平，提高中标率，对施工企业来说具有重要意义[1]。

2.投标工作前期需做的工作

在标书编制之前，应做好前期准备工作，主要体现在投标资料准备方面。该项工作是标书编制的基础所在，准备是否充分直接关系到标书编制速度与质量。首先是资信模块准备，是标书中不可或缺的内容，也是企业是否具备投标资格的依据，包括财务状况、相关证书、施工业绩、荣誉证书等等，将上述资料录入计算机中，汇总成模块;其次是报价资料准备，此类资料相对较少，通常包括材料单价、地区、国家造价指数、造价部门补充规定、历年投标报价资料等等，主要是通过采集投标报价、开标结果，计算出投标单位报价的可降空间，为最终报价确定提供依据;第三，技术标资料，是标书编制中最费时的一环，从近年编制的标书中对技术标内容进行总结，包括工艺流程、施工方法、质量、安全等等，是标书中文字量最大的内容;最后，样板模块构建，将历年来典型资格预审文件、投标书范本标准格式、高频应用的投标书格式汇总起来，录入到计算机中构建样板模块，在编标时将其作为样本使用[2]。

3.投标书编制各阶段的方法及策略

3.1准备阶段

以煤炭工程一期、二期工程为例，标书编制首先要做好相应的准备工作，如资信资料、技术标资料、报价准备资料等投标材料，并构建样板模板，使数据信息资料更加全面。然后，认真阅读招标文件，全面掌握文件要求、报价范围、地形地貌、水文特点等等，还要派遣专业人员现场实地考察，明确施工重难点，便于要求业主答疑。在现场考察阶段，主要考察工程沿线人力、物力、资源供应情况;明确与工程相关的公路名称、运输能力、临时道路长度等等;采集可供施工用电的电源，设置自行发电站等;调查施工红线内路基土石方吊运路线、弃土场、特大桥、预制场位置，并判断是否与设计图相符;了解砂石、水泥等材料数量、质量、价格与规格等;采集设计概算资料、当地造价管理的材料信息与补充规定等信息，全面做好煤炭工程的投标准备工作。

3.2编制阶段

3.2.1如何合理规避标书编制中出现的问题

要想提高标书编制质量，应合理规避标书编制存在的问题，具体措施为：一是不漏项，此乃重中之重。标书中通常包含招标公告、投标须知、商务标要求、技术标要求、工程量清单报价要求等，尤其在后三者具有较强的隐蔽性，如若未认真阅读、理解招标文件要求而漏做出相应承诺的话，很容易被直接废标，或者被扣分;二是科学排版，这对评标人文件判读有直接影响，一定要完全按照招标文件要求格式调整，对于模糊条件还要灵活变通，做到标题级别明确、大纲条例清晰;三是文件签字盖章装订封包，最为保险的方式是由法人代表逐页签字盖章。

3.2.2科学制定投标报价

煤炭工程项目报价作为标书的核心所在，主要包括工程成本、风险费、预期利润三项内容，受市场价值规律、管理水平、定额等因素影响。要想科学制定投标报价，可采取以下措施：一是参考设计概算资料，确定取费标准与材料价格。因设计概算是单位报批与招标基础性资料，审批合格后便可作为控制投资的依据，取费标准应根据国家定额与当地价格指数而定，掌握设计概算基本算是明确标书定额与材料价格，属于报价重要信息之一;二是掌握报价技巧。对工程量清单的单价进行调整，可以早期支付钱款的项目，其单价可定得高一些，以利于资金周转，后期有些固定工程项目单价，可适当减低;预估中标后工作量有所增加的项目，适当调高此类项目单价，反之则降低;无工程量、只要求填写单价的项目，可适当调高;图纸中设计模糊之处，预计后续可能有所改动，可适当提高单价。