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互联网时代的图书管理信息化建设探索
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周占书
【摘要】目前,我国已经进入全面的互联网时代,新时期背景下图书管理工作面临机遇与挑战,图书管理信息化建设势在必行。基于此,本文对图书管理信息化建设的重要性进行分析,并从当前信息化建设存在的问题入手,探讨提高图书管理信息化建设的有效措施。
【关键词】互联网;图书管理;信息化;信息化建设
网络信息技术虽然改变了图书资料载体形式、储存方式、交流手段等方面,但服务工作上,图书资料依然是最有价值的体系,因此,图书资料工作人员应顺应新时代的潮流,发掘和认识新的工作方式,为新时代图书资料工作做出应有的贡献。
一、互联网时代下图书管理信息化建设的重要性
在互联网时代下,图书管理信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面:一是加快信息化建设进程,可以大大提高信息推送质量,提高读者的满意程度。二是创新信息化管理方法,可以实现图书资源最优化配置,同时具有很强的安全性,不会出现信息丢失情况的发生。三是能够提升图书馆服务自动化程度,让读者在最短时间内找到自己需要的资料,更加高效、快捷。四是建设信息化交流平台,实现管理人员和读者之间的沟通,积极听取他们的意见和建议,对管理方法做出适当调整,从而达到最佳效果。由此可见,图书管理信息化建设非常重要。
二、图书管理信息化建设存在的问题
(一)数字资源使用率低
图书馆的现代化、信息化及数字化的建设已成为新方向。新科学技术和电子设备的引入是改变传统图书馆管理模式的重要手段。但图书馆的宣传力度不够,图书馆管理者技术掌握程度较低,无法合理利用这些数字资源。读者无法掌握图书馆数据库检索方法和基本知识,管理人员无法用科学的数字排序法管理图书。
(二)图书管理信息化建设方法陈旧
信息时代,除了图书管理理念创新,图书馆必须与时俱进地做好图书管理信息化建设方法的革新和优化。从图书管理信息化建设现状来看,我国还没有针对图书管理信息化建设设计自上而下、相对独立、标准系统的信息化建设流程及体系,图书馆在图书管理信息化建设中操作不规范,更缺乏统一的指导原则与建设标准。很多图书馆盲目建设自己的信息化系统,不同图书馆系统之间难以实现对接,导致信息无法共享,造成信息化建设资源的浪费。
(三)管理机制不配套
随着数字图书馆、智慧图书馆的建设发展,管理工作已经发生了深刻变化,相应配套的机制需要及时创新,才能更好发挥出指导作用。建立一套完整、适用的图书信息化管理机制是信息化建设的首要任务,是开展一切活动的前提保障,可以解决实际中遇到的问题。但现实情况却不容乐观,大部分图书馆还没有建立完善机制,在分工管理方面出现交叉、遗漏的混乱局面,从而导致工作效率低下。有的图书馆虽然具备完善机制,但是执行力却不强,很难发挥出有效的作用,长此以往就变成了摆设而已。
三、互联网时代图书管理信息化建设的提升策略
(一)提高图书馆员的信息意识
图书馆员一般年龄较大,因此加强他们的信息化意识势在必行,这将从根本上提高图书馆现代化设备的利用率。强化图书馆员的信息化意识可从以下几方面出发:第一,定期对图书馆员进行培训,加强在职教育,提高专业素质和服务意识。第二,定期开展图书馆管理信息化的研究与探讨活动,交流经验,互相帮助,共同学习。第三,要求图书馆员进行职业技能鉴定,通过评估提高馆员对图书馆管理信息化的意识。
(二)资源整合,实现共建共享
图书管理信息化建设是长期系统的工程,需要多方的支持与配合,需要投入大量的人力、物力及财力,而这些都离不开资源的有效整合。各图书馆要开展联机合作编目和馆际互借,实现网上协同参考咨询服务,进行图书管理信息化建设的统一组织与规划,实现人力、物力及财力资源的优化整合,构建区域信息化资源的保障体系。图书馆还要充分发挥信息技术的信息化建设优势,将信息技术融入馆藏资源建设,提供信息检索引导、数字参考指导等服务,在资源整合的基础上实现区域性信息化资源保障体系的构建,实现信息化建设的共建共享。
(三)构建大数据规范与标准
如果没有形成统一的大数据标准与规范,就可能会阻碍数据之间的相互融合,不仅会对数据融合结果产生直接影响,同时还会给用户造成诸多不便,可能会造成资源重复建设等资源浪费问题。所以有关部门需要按照国家出台的相应规定与政策,制定统一的规范与标准,而图书馆也要参照自身图书资源以及馆藏规模等方面的情况,设置相应的准则,以对数据批量入库标准进行统一,确保数据之间可以形成有效融合,从而为数据信息平台构建质量提供保障,保证数据使用效率可以得到有效提升,以防止出现数据资源重复建设的问题。
(四)有选择的充实图书资料
首先,要从阅读者自身的视角和感受出发,了解阅读者的品位和需求,对资料文献中的阅读痕迹进行整理和揣摩,从而推荐和提示相似的图书,与此同时,在检索工具上和文摘上要做出有形的和无形的扩充,使阅
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