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电力物资仓库标准化建设问题及对策
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摘要:电力是国民经济发展的重要基础产业。它的发展关系到国民经济的发展和人民生活水平的提高。然而,电力设备的先进技术、大量的资金占用、高新技术、新技术和电网专业化的明显特点,导致了电力物资储存过程的诸多特殊性。贮存是指电力物资在从生产地向需求地转移过程中,在一定地点、一定时间内的停滞状态。是指在产品生产和流通过程中,由于计划或需求预测的提前而进行的暂时性的货物储存。仓库管理是整个物料管理中最重要的部分,它直接反映物料的运动过程,是系统的中心环节。因此,针对上述问题,结合电力物资仓库的实际情况和物流配送的需求,建立一套低成本、高效率的物流仓储管理体系显得尤为必要。
关键词:电力物资;仓库标准化;建设问题;对策
1电力物资仓库标准化存在的问题
1.1采购物资出入库管理不规范
采购物资的出入库管理涉及ERP系统和多种单据,入库包括《货物交接单》、《到货验收单》和《入库单》,出库管理包括《领料单》和《物料凭证》,所有的单据ERP系统和纸质单据信息要一致,信息要齐全。从检查的角度看,主要存在以下几个问题:一是对文件管理不重视,仓库管理员对文件重要性认识不足,造成各种文件缺位,多个仓库系统性地没有入库文件,缺乏材料凭证,文件整理缺乏统一标准。其次,在货物交接单上存在单据签名不完整、缺少供应商签名和接收者签名、系统单据日期与实际单据日期不一致等现象。三是文件岗位补偿现象严重。在实际的仓库管理中,文件整理不及时,为了应付检查而匆忙补齐文件的情况屡见不鲜。
1.2工程结余物资管理不完善
由于项目计划的变更、协议库存计划与执行不一致、未能严格按照进出库作业的实际需要和缺乏科学的管理手段,目前电力工程剩余物资严重积压。同时,项目剩余物资的文件管理制度也不完善。工程剩余物资的出入库单据丢失是一种普遍现象,导致了文件管理的混乱。同时,出入库单据的其他相关技术资料不全,如合格证申请表中的资产原值、规格、技术资料、报废提取等,同时,单据填写信息混乱,错误很明显。领料单日期与材料凭证的记账日期(或凭证日期)不符,未填写退料申请日期,材料凭证日期晚于退料申请编制日期,缺少相关部门签字。
1.3账卡物不一致性现象严重
账户和卡的一致性存在很大的问题,主要是程序的复杂性和劳动力的惯性。造成这一严重差异的主要原因有:一是填写了账户卡的库管员对对账卡了解不够。没关系。例如,如果物料编码、物料名称有误,则无货货架上标签卡上的数量仍不为“0”,超过规定储存日期的货物往往在货位上。二是物资入库要先经省公司入库(一般为一星期至一个月),再完成仓库入库,时间跨度大导致了账卡物的信息在标签卡上经常存在错误,ERP系统与实体仓库的标签卡有出入。
1.4仓库基础标准化建设问题多
仓库的基础标准化建设包括仓库信息登记、仓库功能区设置、标识标签设置、仓储设备设施配置与管理、消防安全设施配置与管理、仓储物资摆放与维护等七个方面仓库信息应用程序。从检查情况看,主要存在以下问题:一是功能区设置不全,区域设置不合理,仓储等候区和出站理货区过小。二是经营渠道过多,仓库面积利用率不高。三是仓库总体布局不符合实际情况,区域标识和编号不符合要求,消防安全标识严重缺失,部分仓库没有消防通道标识,基本“禁止燃放烟花爆竹”标识缺失。四是设施设备不齐全,许多仓库缺乏台秤等计量设备。五是缺乏设施设备管理,缺乏设备维修记录、特种设备人员证书。六是消防通道不畅通,消防设施设备不齐全。七是材料随意堆放。许多种材料随意地放在仓库的角落里。然而,货架上有很多空位,也有很多不是“五五堆放”的箱子。
1.5在库废旧物资管理缺失严重
2017年,国家电网将仓库废旧物资管理纳入仓库标准化检查。由于没有检查,废品仓库的管理处于无人值守状态,很多废品场所都放置了私物,造成物资管理不规范,文件严重缺乏,线上线下物资不符合规定,进出库物资无记录,这就导致了信息的丢失,这相当于信息的丢失公司的资本损失也与资本问题有关。对于废弃物计量单位来说,很多废弃物的计量单位是不正确的(如支出、吨),因为计量单位在回收废弃物时会产生问题。
2电力物资仓库建设的有效方式
2.1减少物资库存量,整理物资积压现状
为减少库存物资,做好零库存积压工作,电力企业管理者应协调电力物资的配送供应能力。一是提高电力物资仓库施工人员的专业技能,组织他们积极与当地电力物资机构联系,与物资供应商有效合作,方便物资及时调配。其次,加强动力物资人员的配送水平,借助物流中心所涉及的子仓库,实现物资零挤压的目标。最后,将材料仓库建设责任制落实到员工身上,使员工认识到材料仓库建设的重要性,积极参与材料仓库建设,加快材料仓库建设的进程和效率。
2.2创建物资仓库管理
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