公司文件审核制度.docVIP

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文件审核制度(暂行)

编写目的

《文件审核制度》是公司开展工作的流程和规范,为进一步规范文件质量,加强文件可行力度,加强管理,使文件管理工作规范化、制度化,更好的为开展工作服务,严防信息安全事故,特制定本制度。工程部人员在发布任何信息时须仔细阅读此文件!

背景

文件定名为:《文件审核制度》

适用范围:涉及工程、生产信息文件的发布、修改及审核。

关键词

《文件审核制度》综述

本《制度》内容共分为二部分,分别为本部门文件、外来文件

本部门文件:

指制定、审核所有信息包括文献类及技术图纸类等文件时,由部门经理发布信息后,指定专人撰写、绘制,经审核通过后方可发布信息。发布后出现任何问题由部门审核人负主要责任。

具体流程:

编制文件

部门审核

公司领导审核

发布实施

外部文件:

工程部在基建生产时期要经常接收各类文件、图纸。为保证这类文件、图纸的可行性,必须对外来文件、图纸进行严格审核。具体流程如下:

具体流程:

(返回提交单位修正存在问题)

有问题

接收文件(签字)

审核文件(签字)

没问题

接收(签字)

文件审核登记表

提交部门(个人)

文件名称

提交日期

审核内容

审核人审核意见

接收部门负责人签字

技术

XX使用说明

2010/12/10

符合要求

同意(签字)

徐莎

审核标准:

1、所有文件中不得出现错别字,语句不通,标点误用的情况,技术信息必须准确无误。

2、审核人员对提交文件内容一般不做重大修改,如有技术方面、文献方面改动地主,可在审核后提出修改意见提交文件编制方进行修改。

3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。

4、严格遵守审核流程,如经审核后在使用过程中出现的问题,由审核人员承担责任。

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