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会场布置需要注意的事项礼仪知识

会场，指聚会或集会的场地。作为会场的不知人员你们知道要注

意什么布置礼仪吗啊?下面是店铺为大家整理的会场布置礼仪，希望能

够帮到大家哦!

会场布置礼仪

1、会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最

好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松

松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，

像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英

国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好

的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的可以把

会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定

的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、

卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议

是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺

利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会

议“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要

有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应

注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应

坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同

级别的对角线相对而坐。

第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较

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多人数的会议;

第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情

况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不

需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第

一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这

些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和

做好发言准备。

会场布置需要注意的事项

一、会场物品准备

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位

置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在

室内适当位置。

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上

也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视

会议主题而定。

3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物

品，每人一套。

4、准备多媒体设备，完成调试工作

5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯，杯把向右

侧转45度，靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备，左手前方可放置水果

或瓶装纯净水，以防领导不喝茶水，正中放置笔记本，笔记本右侧放

签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面

整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。

二、会场布置方式

1.相对式，主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位