浅析档案信息化建设现状、问题与对策.docx

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浅析档案信息化建设现状、问题与对策

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李茂华

【摘?要】档案资料是我国重要的信息资源，在我国长期的建设和发展中起到了关键性作用，本文对档案信息化建设现状及问题进行了分析，并据此提出了相关解决对策，希望能进一步推动我国档案信息化建设进程，有效改善档案管理环境。

【关键词】档案信息化建设;档案管理;信息化技术

引言：近年来，我国对档案信息化建设给予了较高的关注度，相关科技也为档案信息化建设提供了良好的建设环境，实地推进档案信息化建設进程，可以持续性地为我国建设和发展提供数据及资料支持，对档案进行信息化建设也能有效地提升档案管理效率，降低档案管理人员的工作压力。

1档案信息化建设现状

信息技术及信息产业的高速发展，不但给人类生产生活方式带来深刻变革，也给档案事业改革与发展创造了前所未有的契机和条件。当前我国档案部门作为保存国家信息资源的关键部门，紧紧抓住国家信息化的机遇，在档案信息化建设中体现了良好职业道德、较高政治觉悟和必威体育官网网址意识，精通计算机网络技术及安全的综合性的档案工作人员时刻为档案信息化建设贡献着力量，相关上级部门也对档案建设工作给予了充分的支持，总体而言，我国档案信息化建设情况良好，全国性档案信息化建设目标的实现指日可待。

2档案信息化建设相关问题

当前我国档案信息化建设中存在着一定的问题：首先是一些档案管理部门的档案信息化建设意识不足，直接影响了档案信息化管理的有效性;其次是档案信息化管理人才匮乏问题，该问题导致了档案信息化建设持续性不足;再次是信息化档案管理流程缺乏完善，在一定程度上造成了信息化档案建设的实际效果不明显，档案的信息化处理效率较低;最后是信息化档案管理规范的不健全问题，信息化档案管理规范直接影响着信息化档案建设的全局，该问题的存在极大地影响了信息化档案建设工作的进展。

3档案信息化建设对策

3.1提升档案信息化建设意识

当前，我国正处于信息化档案建设的关键时期，提升档案信息化建设意识是从根源上促进档案信息化建设的有效对策，相关档案管理部门在档案信息化建设的过程中，可以积极地组织召开档案信息化建设相关会议，以会议为途径，在潜移默化中培养档案建设人员的信息化建设意识，同时会议的召开，还能够有效的开拓档案建设人员的档案信息化建设思维，提升创新水平。2019年6月，漳州市召开全市档案工作会议，总结了档案工作成果，并提出了2019年要坚持围绕中心、服务大局、服务群众，继续加快全市档案信息化建设步伐，实现档案事业再上新台阶的目标。该会议的顺利召开，指明了档案信息化建设目标，提升了档案管理人员对档案信息化建设的重视程度[1]。

3.2培养信息化档案管理人才

信息化档案管理人才的匮乏，是档案信息化建设面临的最大困境，因此要想强化档案信息化建设的力度，应该积极地培养信息化档案管理人才，以下对其提出相关建议：第一，档案管理工作是我国的重要信息保管工作，事关我国的未来发展，相关教育部门应该对档案信息化人才的培养进行高度重视，档案管理部门可以与高校进行联合办学，建立信息化档案管理人才到档案管理部门的专项通道，提升档案管理人才的引进针对性;第二，我国档案管理部门的相关负责人员也应该对内部的档案管理人员进行重点培养，档案管理人员在长期的工作中已经积累了一定的工作经验，负责人可以邀请行业内专家对其进行专项培训，提升信息化档案管理能力[2]。

3.3优化信息化档案管理流程

信息化档案管理流程直接影响着信息化档案管理建设的实际效果，为了全面推动我国信息化档案建设进程，应该对信息化档案管理流程进行充分优化，以下对其提出相关建议：第一，档案管理部门的相关负责人应该对当前的信息化档案管理流程进行全面的调查和审视，充分明确信息化档案管理流程与档案管理工作之间的冲突，并采取相关措施有效地解决档案流程中的相关管理问题，提升信息化档案管理流程与档案管理工作之间的顺畅性;第二，信息化档案管理流程的制定人员，应该在信息化档案管理流程优化的过程中建立传统档案管理工作与信息化档案管理工作的充分衔接，避免在信息化档案管理流程的优化过程中造成档案资料的流失和损坏。

3.4健全信息化档案管理规范

信息化档案管理规范的健全将有效地提升档案管理工作的针对性和效率，以下对其提出相关建议：第一，档案管理负责人应该分析档案管理人员在信息化档案管理工作中的缺失，严格修正信息化档案管理人员的不正当工作思维，制定信息化档案管理人员行为规范，要求档案管理人员对该规范进行严格的贯彻和落实，保证信息化档案管理制度建设的有效性;第二，档案的信息化建设是对我国传统档案管理工作的全面改革，有助于档案管理效率和档案管理精度的提升，在实际的工作中相关负责人员应该在制定信息化档案管理规范的过程中与传统的档案管理规范区分开来，在管理规范中重点明确信息化档案管理工作的重点。

结论：