《办公自动化技术：第二版》高职全套教学课件.pptx

全套可编辑PPT课件

模块1办公自动化概述.pptx

模块2办公常用工具软件.pptx

模块3高效汉字输入技术.pptx

模块4办公文字处理.pptx

模块5办公电子表格处理.pptx

模块6办公演示文稿处理.pptx

模块一办全套可编公辑PPT自课件动化概述

目录DIRECTORY

01办公自动化基本概念

02办公自动化系统的组成与未来发展趋势

03办公自动化系统的安全保障

办公自全套可编动辑PPT化课件基本

01概念

学习目标

1.熟记办公自动化的定义及其三个要点。

2.了解办公自动化的四个主要特点。

3.掌握办公自动化的十大功能。

4.通过认识办公自动化的应用和意义，提

高应用先进技术增强国家实力的自觉性。

一、办公自动化的定义

最早提出办公室自动化概念的人是美国通用汽车公司的一名职员D·S·哈特，他在1936年提出了

“办公室自动化”的建议和构想。

20世纪70年代，麻省理工学院教授M.C.Zisman为它进行了最初的定义：办公自动化就是将计算机

技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数字

型信息的办公事务处理的一项综合技术。

20世纪90年代，办公自动化又被赋予了新的概念，就是将现代办公设备与国际互联网结合起来，

形成了一种全新的办公方式，也就是我们所说的办公自动化系统。

1975年以前为第一阶段，采用单机设备（文字处

理机、复印机、传真机、交换机等），完成单项工

作；

20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，开

始采用一些综合设备（如专业交换机、局域网等），

在一定范围内实现了数据的共享和设备的共享；

20世纪80年代之后为第三阶段，数据、文字、声

音、图像等多媒体信息，通过广域网传输、处理和

存储，从而在更大范围内实现了资源共享。

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是以先进的科

学技术如计算机技术、通信技术，及系统科学和行为科学为

支柱的综合性学科，通过采用各种先进的科学技术与设备与

办公人员构建成服务于办公目标的人机信息处理系统，提高

办公活动自动化的程度，最终实现提高办公效率和质量的目

的。

利用先进的科学技术与设备进行操作和办公。

其为人、机、信息处理系统。

以提高办公效率和质量为目的。

二、办公自动化的特点

Step

办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合性新兴学科

1

办公自动化的理论基础是行为科学、管理科学、系统科学、社会学、统计学、人机工

程学等，它的技术基础是计算机技术、通讯技术、自动化技术等，其中计算机技术、通

信技术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱（或称四大支撑）。

办公自动化以行为科学为主导，系统科学为理论基础，综合运用计算机技术和通信

技术完成各项办公业务。

办公自动化是一个人机信息系统

Step2

在办公自动化系统中，“人”是决定因素，是信息加工的设计

者、指导者和成果享用者；而“机”是指各种办公设备，是办公

自动化的必要条件，是信息加工的工具和手段；“信息”是办公

自动化中被加工的对象。办公自动化充分体现了人、机和信息三

者的关系。

Step3办公自动化实现了办公信息一体化处理

（1）文字，包括各种文件、信函、档案、手稿等。

（2）语言，包括电话、声音邮件、多媒体文件等。

信息形式（3）数据，包括数据文件、报表等。

（4）图像，各种视频等动态图像。

（5）图形，包括照片、统计图