文件控制管理程序.pdf

XXX有限公司文件编号：

程叙文件版本：

文件控制管理程序页码：1/14

目录

受

控

1、目的状

态

2、范围

3、相关文件

4、职责受

5、工作程序文

部

6、报告和记录门

日期修改码页次修改单号修改内容简述修改人备注

XXX有限公司编号

版本A

第2页共14页

编制/日期审核/日期批准/日期

1.目的

对质量体系有关的文件，进行控制管理，确保有关场所使用的文件，均为有效版本。

2.范围

合用于本公司与质量体系有关文件的控制管理，包括电子媒体的文件。

3.相关文件

无

4.职责

4.1总经理负责质量手册的批准和发布。

4.2管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外的批准及发布。

4.3各部门主管负责本部门编制和提供的文件的审核。

4.4各部门经办人员负责各类文件的编制、采集(包括外来)文件和统计。并指定兼职

资料员，负责保管好本部门收到的文件，做好文件清单的记录。

4.5行政办公室负责文件的文档登记、保管、借用、更改、回收和销毁(包括外来文件)

等管理工作。

5.工作程序

5.1行政办公室负责制订文件控制管理程序，相关部门程序要求实施。

5.2文件控制的流程。

起草或者更改文件文件审核文件批准文件归档文件发放

指定授权部门授权部门负责特定的或者部门主观领办公室办公室

导

评审、修订、申请使用部门或者使用作废回收处理

者

相关部门有关只能部门或者办公

按规定室

5.3文件的分类

5.3.1质量手册是本公司质量体系描述的纲领性文件。

5.3.2程叙文件是本公司各过程中，质量的作业技术活动应遵循的途径和方法。

5.3.3其他管理性和技术性文件(第三层次文件)如管理性的有：规章制度、管理办

理、各种管理标准、工作计划、记录和报告的表示等；技术性的有：产品图纸、产品标准、

工艺文件和标准、检验和检测规范、作业指导书、操作法规等。

5.3.4外来文件等国