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钥匙领用管理制度

一、制度目的

为确保公司资产安全，规范钥匙的领用、保管与归还流程，特制定本钥匙领用管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有钥匙的领用、保管与归还，包括但不限于办公室、仓库、车辆、设备等。

三、管理部门

1.行政部负责钥匙的统一管理和监督执行本制度。

2.各部门负责人协助行政部做好本部门钥匙的管理工作。

四、钥匙领用流程

1.需要领用钥匙的员工，须填写《钥匙领用申请表》，注明领用钥匙的类型、数量、用途等信息。

2.领用申请表经部门负责人审批同意后，提交至行政部。

3.行政部审核通过后，发放钥匙，并记录在《钥匙领用登记表》中。

4.领用人在《钥匙领用登记表》上签字确认领取。

五、钥匙保管要求

1.钥匙领用人须妥善保管好所领取的钥匙，不得随意借给他人使用。

2.钥匙领用人不得私自复制公司钥匙，一经发现，严肃处理。

3.钥匙丢失或损坏，领用人须立即向行政部报告，并按公司规定承担相应责任。

六、钥匙归还流程

1.钥匙领用人因离职、调岗或钥匙不再使用时，须将钥匙归还至行政部。

2.归还时，行政部核对钥匙数量、完好程度，并在《钥匙领用登记表》上签字确认。

3.钥匙归还后，如有损坏或丢失，领用人须按公司规定承担相应责任。

七、违规处理

1.违反本制度规定，擅自领用、借用、复制或损坏钥匙的，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2.擅自将钥匙借给他人使用，导致公司财产损失或安全事故的，公司将依法追究相关责任。

八、制度修订

本制度根据公司实际情况制定，如有变更，由行政部负责修订并公布。各部门须严格遵守必威体育精装版制度规定。

九、钥匙交接与审计

1.钥匙交接

钥匙领用人因工作变动需进行钥匙交接时，须在部门负责人见证下，与接替者进行钥匙交接。

交接双方需在《钥匙交接记录表》上签字确认，确保钥匙数量和状态无误。

行政部保留《钥匙交接记录表》以备审计。

2.定期审计

行政部将定期对钥匙的使用情况进行审计，确保钥匙管理制度的执行。

审计内容包括钥匙的领用、保管、归还和交接记录的完整性与规范性。

审计结果将通报给公司管理层，并对发现的问题提出整改措施。

十、安全意识提升

1.安全教育

公司定期组织安全教育，提高员工对钥匙保管重要性的认识。

安全教育内容包括钥匙保管的责任、潜在风险以及违反规定的后果。

2.安全提示

行政部在显眼位置张贴钥匙保管提示，提醒员工注意钥匙安全。

定期通过内部通讯或会议，强调钥匙管理制度的重要性。

十一、特殊情况处理

1.紧急情况

在紧急情况下，如火灾、地震等，钥匙领用人应立即使用钥匙进行疏散，无需遵循常规归还流程。

紧急情况结束后，相关钥匙的使用情况需及时向行政部报告。

2.钥匙遗失

若钥匙遗失，领用人应立即向行政部和部门负责人报告，并详细说明遗失情况。

行政部将根据情况采取更换锁具、重新配置钥匙等安全措施。

十二、制度反馈与改进

1.反馈渠道

员工如有关于钥匙管理制度的建议或意见，可通过公司内部沟通渠道向行政部反馈。

行政部将定期收集反馈信息，评估制度的实施效果。

2.制度改进

根据员工反馈和审计结果，行政部将对钥匙领用管理制度进行必要的修订和完善。

制度的修订将充分考虑实际操作中的便利性和安全性，以不断提升管理效率。

十三、钥匙信息更新与维护

1.钥匙信息更新

行政部负责定期更新钥匙信息，包括钥匙的编号、类型、使用地点等。

当有新钥匙增加或旧钥匙作废时，行政部应及时在《钥匙信息登记表》上做出相应记录。

2.钥匙维护

行政部应定期检查钥匙的使用状况，确保钥匙处于良好状态。

如发现钥匙磨损、损坏或无法正常使用，应及时进行修理或更换。

十四、员工责任与意识培养

1.员工责任

钥匙领用人应明确自己的责任，知晓钥匙保管不善可能带来的后果。

领用人应积极参与钥匙管理制度的学习和贯彻，确保制度得以有效执行。

2.意识培养

公司通过开展各类活动，如知识竞赛、海报设计等，提高员工对钥匙管理制度的认知。

通过实际案例分享，增强员工的责任感和危机意识，避免类似问题再次发生。

十五、跨部门协作与沟通

1.跨部门协作

在钥匙管理过程中，若涉及多个部门，相关部门应相互协作，确保钥匙的正确使用和保管。

行政部与其他部门共同解决钥匙管理中出现的跨部门问题。

2.沟通机制

建立有效的沟通机制，确保钥匙领用、归还和交接过程中的信息畅通。

定期召开钥匙管理协调会议，讨论和解决管理中的问题，提升管理效率。

十六、违规行为的记录与处理

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