人事档案管理信息化建设的策略探讨.docx

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人事档案管理信息化建设的策略探讨

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摘要：近些年，随着我国的不断发展，科学技术水平与经济实力的提升，事业单位人才信息丰富、内容多样，事业单位人事档案的管理水平也正不断提升。但目前仍旧面临着档案管理方式落后、信息失真、内容不够全面，管理制度不完善等问题，为了能够更好地以现代化管理技术提升事业单位人事档案管理水平，本文对事业单位人事档案管理工作中的不足与对策进行具体阐述。

关键词：事业单位；人事档案；信息化管理

引言

一直以来，事业单位的人事档案管理工作都是很重要的，可以说人事档案管理工作是事业单位管理工作中的重要环节。有序的人事档案管理工作，能保障人事管理工作有条不紊地进行。但是随着近年来时代的发展，对各方面的工作要求越来越高，事业单位对人才的需求和培养也越来越迫切。只有将事业单位的人事档案管理工作做好，才能够保障优秀人才人尽其才。

1人事档案管理工作的意义

众所周知，在事业单位发展中，人事档案管理是档案管理的核心，不仅有利于推动事业单位的发展，而且，通过单位人事档案管理可以选拔出更为优秀的档案管理人才。一是在人事档案管理中，需要对事业单位内部的员工进行梳理，保证单位工作能够顺利进行。相关的人事档案管理部门需要对相关人员信息进行核实，如果出现岗位变动，人事档案管理部分需要进行及时处理。二是在人事档案管理中，需要对相关工作人员的学习经历、工作履历等内容进行记录，对后期人员优化配置具有很大影响。

2事业单位人事档案管理工作中存在的问题

2.1对档案管理工作不够重视

一些事业单位存在对档案工作的认识误区，没有给予档案工作应有的重视，尤其是一些事业单位的领导，认为档案保管好有人负责管着就行了。导致单位的人事档案管理不能同单位事业发展同步，随着国家经济体制不断改革和人事制度的发展变化，人事档案的管理却没有跟上人事制度改革前进的步伐，使事业单位的人事档案管理发展滞后。

2.2内容不够具体全面

由于事业单位在人事档案管理制度上的不完善，使得人事档案的管理标准无法达到统一，从而缺少了信息的全面性。这对于事业单位人事档案而言，在作用性上便产生了缺失。人事档案的内容失真问题；在当前并没有得到很好的解决，仍旧存在借故篡改档案的情况。这对相关部门提出了更大的挑战，如何做好人事档案的管理工作迫在眉睫。

2.3人事档案管理工作人员整体素质有待提高

近年来，事业单位的人事档案管理工作需要的工作人员越来越多，通过岗位竞聘，有越来越多的人才加入了事业单位。但是加入的这些工作人员有些是没有经历过系统的人事档案管理知识培训的，虽然有一身抱负和理想，但是也无法很好地胜任这项工作。更为严重的是，有些单位的领导根本不重视档案管理工作，直接安排一些不懂档案管理的人来兼任这一重要工作，而这些人除了担任档案管理工作以外，还兼任一些其它的工作，难以全身心投入到档案管理工作中。

3事业单位人事档案管理水平提升的对策

3.1增设管理机构

人事档案管理与事业单位人事管理、信息管理等息息相关，为了防止多头管理造成的信息失真、内容不全，需要建立起能够统一管理的机构，有效促进人事档案信息的整理与整合。管理机构的数量与规模应根据事业单位发展情况、市场需求、信息化建设需要等进行规划，在监督与管理方面的工作不断完善，提高人事档案管理水平。

3.2建立全面的人事档案管理工作条例，提供制度保障

人事档案管理工作繁重又琐碎，管理难度较大，为减少工作失误与防止管理人员工作懈怠，应制定全面的档案管理条例进行保障。首先，完善人事档案管理制度，人事档案资料的采集、收入、归纳、整理、移交和运用都需要严格的制度规定，促进信息采用更规范，保证档案管理工作的进行。其次，制定严格的考核制度，对于管理人员严格的工作考核可以促进管理工作的严谨，有助于管理人员专业能力的提高。最后，进行工作追究责任制，可以保证人事档案管理的安全性，防止档案审查不严、私自修改与丢失，制定合理的处罚标准。

3.3加强技术建设，提高管理效率

随着计算机技术和互联网的高速发展，将人事档案进行信息化管理是大势所趋。目前，档案管理有传统的纸质档案和电子档案两种模式。为了能够使档案得到更加妥当的保护和存储，档案管理部门应尽可能地将纸质档案转化为电子档案，在保证纸质档案存储条件安全、可靠的情况下利用电子档案实现信息的查询和共享。同时，要加大对于人事档案管理所需要的信息化设备的采购和资金的投入，确保该项工作的顺利进行。

3.4及时更新保存档案，对人事档案进行动态管理

人事档案管理人员作为专职的干部，除了具备基本的专业知识之外，还必须由责任心强的干部担任。人事档案资料的完善补充更新是档案管理的基本功，特殊的捷径没有，主要是档案管理人员的责任心和相关部门及员工的档案意识。一是定