创新型团队管理之时间管理课件.pptVIP

创新型企业团队成员自我管理之时间管理主讲人：xxx

程要点n时间管理的概念和误区n时间管理的基本原则n时间管理的方法和技巧

什么是时间？

什么是时间？n时间就是生命。n时间就是金钱。n一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”

时间的四项独特性n供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。n无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。n无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。n无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定任务。n“自我管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。

一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其他：3年

你真的很忙吗？

n会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制；n上司不定期的召见使经理的时间具有很大的随意性；n下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间；n对下属工作不放心替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里；n凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间；n没有目标、目标不清、目标变来变去。没有计划、计划不合理或有计划不执行；n做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上；n只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做；n不知道是可以说“不”，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上；n对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成；n不放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死。

时间管理的误区n误区一：工作缺乏计划n误区二：组织工作不当n误区三：时间控制不够n误区四：整理整顿不足n误区五：进取意识不强

误区一：工作缺乏计划n目标不明确n没有进行工作归类的习惯n缺乏做事轻重缓急的顺序n没有时间分配的原则

误区二：组织工作不当n职责权限不清，工作内容重复n“事必躬亲，亲力而为”n沟通不良n工作时断时续明确的接受请托学会合理利用资源

对于管理者而言1、担心部署做错事2、担心下属表现不好3、担心丧失对下属的控制4、不愿意放弃得心应手的工作5、找不到合适的下属授权每个人的精力都是有限的，尤其是管理者当学会授，将主要的精力和放在更重要的事情。

误区三：时间控制不足n习惯拖延时间n不擅处理不速之客的打扰n不擅处理无端电话的打扰n泛滥的“会议病”困扰弗兰克-贝格特：一分钟守则

误区四：整理整顿不足n杂乱的办公桌n杂乱的电脑磁盘n杂乱的时间

误区五：进取意识不强n个人的消极态度n做事拖拉，找借口不干工作n唏嘘不已，做白日梦n工作中闲聊

世界上所有的成就都是“现在”所塑造。记住过去，把握现在，放眼未来。请善用它！

n明确目标（目标原则）n有计划、有组织地进行工作（有序原则）n分清工作的轻重缓急（四象限原则）n合理地分配时间(20/80原则）n与别人的时间取得协作n制定规则、遵守纪律

原则一：明确目标SMART法则：nS:具体的（specific）跳高nM:可衡量的（measurable）房子nA:可达到的（attainable）套圈nR:相关的（relevant）nT:基于时间的（time-based）马拉松、鲸鱼、马云

原则二：有计划、有组织地进行工作（有序原则）所谓有计划、有组织地进行工作就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。究竟该怎么样做计划：1、确定目标2、寻找完成目标的各种途径3、选定最佳的完成方式4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项5、编制月/周/日的工作次序并加以执行6、定期检查目标的实现性以及完成目标的最佳途径的可行性

原则二：有计划、有组织地进行工作（有序原则）PDCA

原则三：分清工作的轻重缓急

第二象限工作法ü