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科研管理中的科研档案信息化建设探讨

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【摘要】社会在不断进步，人类在不断发展，我们国家社会迈进信息化时代，社会各个领域均开展信息化的建设。文章以科研档案信息化为研究情况，旨在研究科研管理中的信息化建设策略。

【关键词】企业单位；科研管理；档案管理；信息化建设

随着当今社会的飞速发展，计算机技术和信息技术可以有效地提高办公室的工作效率，改变科研档案信息管理和纸质文献的依赖现状。研究档案管理是科学研究的基础性、日常性工作。随着单位标准化和信息化的发展，科研档案的管理已成为一项基础性和常规性的工作，增强科研档案信息化建设效率就需要从日常性工作开始，科学进行科研档案信息化建设规划，在标准范围管理制度之下，全方位提高档案信息化的管理与建设水准，突显单位的竞争能力。信息化档案管理工作具备诸多优势，不仅可以将科研档案信息借助数据化、信息化的方式进行存储，节约了科研档案的存储和管理成本，有效拓展信息的应用范围和效率。本文将重点对科研管理、科学档案资料建设的相关内容进行详细的分析。

科研档案信息化建设内涵

科研档案是由科研单位所产生出的，将在科学研究、生产技术和基本建设中形成有价值的图表、文字、电子文件等数据，具备一定的存储价值，对该类数据信息进行整理、存储、利用的过程。科研档案的传统管理是以人工、纸张、实物等形式对科研档案资料进行管理【1】。本单位科研档案信息化工作涉及基础设施建设、档案信息资源、应用系统建设，标准建设和人员队伍建设以及保障体系建设等多个方面。在信息化不断发展和进步的当下，可以依靠计算机、互联网技术、云端技术、大户数据技术等手段，对科研档案信息进行处理、管理、开发，为单位生产与经营提供强大档案信息支撑。

2、科研档案信息化建设意义

科研档案信息化建设在实施的过程中，可以有效促进科研管理工作发展，借助高效、快速、便捷的科研档案数据信息利用与挖掘，确保科研管理规范化。科研档案中含有大量的科学数据、信息和内容。开展科研档案信息化建设具有重要意义。积极践行科研档案信息化建设，切实迎合我国社会发展，展现出企业单位自身发展先进性，促进单位可持续发展。虽然科研档案信息化建设前期会投入一定资金，但是相比传统纸质档案、实物来说，电子数据档案流通速度更快，而且存储更加便捷、存储更加方便，可以有效节约科研档案管理工作成本，实现资源节约、避免存储空间浪费，有效节约了单位资源与成本耗费【2】。借助科研档案信息化管理系统，科研人员能够精准的对所需资料进行检索，为科研活动打下良好基础保障，实现了科研档案信息数据内容共享。引入大数据挖掘技术手段之后，可以结合现有的科研档案数据信息，挖掘出更大价值的科研信息数据，为科研管理工作提供数据信息层次的支撑。

3、科研档案信息化建设工作面临问题

3.1、管理制度不充分

针对科研管理工作来说，必须要注重科研档案的收集、录入、维护、管理，以便于实现科研档案数据信息利用效率最大化。开展科研档案信息管理，最基本的内容是根据本单位的发展情况，建立科研档案信息管理系统，将日常规范明显，确保管理完整。但是就当前科研档案信息化管理工作来说，最基础的制度管理环节都并未健全，收集、录入、维护、管理日常制度并未明确，缺乏明确的规章管理制度和办法，很容易在数据信息搜集、记录、报备、安全管理等诸多环节存在漏洞，制约着信息的发展。

3.2、管理团队人才不足

人才在当前社会竞争中非常必要，也是不可缺少的有效资源。人才可有效促进科研档案管理工作的保障及基础，只有专业的人才才可以有效驾驭管理的团队，结合科研管理的工作需求，明确信息科研档案的有关内容，突出管理的突破、创新。结合科研工作的目前情况分析，最关键的一点在于未有完善的、充足的科研信息化档案管理的团队。传统档案管理人员工作思路陈旧、不能够深入掌握信息化技术手段，对于信息化系统操作流程不明确，互联网知识不精通。这样便会导致在操作信息化科研档案管理系统时，很容易存在不规范、不安全等问题，甚至造成科研资料数据信息整理、搜集问题，造成诸多有价值的科研数据信息资料丢失。

3.3、软硬件基础配套设施不完善

从当前实际情况分析，制约科研档案信息化发展的目的在于软件、硬件设备的不足。因为缺乏资金作为保障，所以当前科研档案管理工作依旧使用传统老旧电脑，缺失单位自身具备特色的信息化档案管理系统，相应的系统附属构件也不完善，使得科研档案信息化建设步履维艰，建设质量大大降低，而且影响了科研工作效率。这个问题是十分重要的，开展信息化管理必要有软件设备和硬件设备的支持，由于配套设备不完善信息化建设无法顺利进行，或是在开展的时候处处遇到问题，无法得到及时解决。

科研管理科研档案信息化建设的策略分析

4.1、构建完善科研档案信息化的管理制度