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供电企业抄表核算收费中存在问题与策略
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张秋荣
摘要:电费能否按时收缴,核算账目是否清楚,对供电企业的整体运行有着重要作用。电力是社会生产和人们生活中不可或缺的产品。对供电企业抄表核算收费中存在的问题进行分析,并提出几点有效的整改措施。
关键词:供电企业;抄表核算;电费管理;策略
中图分类号:F426.61文献标识码:A文章编号:2095-6835(2014)17-0097-02
抄表工作,就是抄表员对电能计费表进行检查,对其显示的数字进行抄录的一项工作,这是供电企业对客户使用电量进行核算的重要标准。抄表工作的质量对供电企业产品电耗分析和市场预测分析有着重要的影响,也会影响到供电企业电费计算与核算的准确性。只有抄表工作质量得到保证,供电企业的经济效益才能得到保证。抄表核算收费工作属于不同的部门,这项具有综合性的财务管理工作在实践工作中还存在较多的问题。因此,将供电企业抄表核算收费中存在问题与策略作为研究对象,具有较大的社会经济意义。
1供电企业抄表核算收费中存在问题
抄表核算收费工作在实践工作中总会不可避免地出现一些错误。下面,我们就对供电企业抄表核算收费中存在问题进行分析。
1.1企业的财务与营销核算的不一致
从供电企业当前的发展情况来看,财务部门与营销部门所收电费的数额存在不一致性,这已成为了供电企业抄表核算收费工作中的难点,造成这一问题的原因是多种多样的,主要有:①财务部门计算出的应收电费数额与实际所收电费数额不一致,而营销部门为了完成上级下达的相关工作指标,会对抄表员报送上来的电费数额进行修改,这就造成与财务部门所出示的应缴电费数额的不一致。②两个部门在电费核销坏账方面所采取的方法不尽相同。供电企业的财务部门利用下级报上来的坏账对应收账款进行核销,而营销部门则坚持按照“账销债还在”的原则工作,使电费明细账的科学度明显下降。③财务部门与营销部门的核算时间不一致。一般来讲,财务部门会在月底对用户的电费欠费情况进行核算,而营销部门则会将核算日期推后一个月,在当月核算上个月的欠费情况。
1.2相关问题的管理力度不足
财务部门与营销部门所掌握的核算数据不一致,使得应收电费数额与实收电费数额之间一直存在差距。两个部门的收费和工作标准不一致,计算方法也不相同。财务部门的工作是为了完成财务指标,可能会上报虚假数据,使抄表核算数据的水分较大,无法与营销部门的实际电费数额进行核算,加之两个部门对坏账的处理方法不同,造成许多电费账目已销,但债还在的情况。企业对财务部门和营销部门的管理力度不足,加之两个部门内部的管理制度存在问题,使得一部分供电企业的抄表核算收费工作存在较多问题。
1.3应收电费的账龄核算不清
受企业内部硬件设施水平的限制,一些供电企业的计费软件完善度不足。在营销部门进行相关数据的查询时,只能了解哪些用户目前处于账费状态,而没有办法对电力用户的具体欠账时间和欠账数额进行了解,这就造成营销部门所得到的抄表核算信息不完整也不准确,影响了营销部门应收电费计算的准确度。供电企业的相关部门也没有办法拿出科学的数据对欠费的用户进行及时处理,这影响了企业的经济效益。
1.4供电企业的服务意识不足
供电企业不仅要在发展的过程中提高经济效益,还要树立良好的社会形象。除了为大众供电和收缴电费,供电企业更应当为社会服务。许多供电企业的管理观念尚未转变,管理部门也不具有基本的服务意识,对于那些大宗用电的客户,没有进行过跟踪服务,这就使得供电企业无法了解用电客户的需求,也无法认识到自身发展中存在的问题。供电企业服务意识不足,会加大供电企业电费收缴的难度,进而造成企业的经济利益受损。
2供电企业抄表核算收费中问题的解决
供电企业要加强抄表核算收费工作,就要转变管理观念,加强管理意识,改进管理方法。下面,我们就对供电企业抄表核算收费中问题的解决方法进行分析。
2.1加强电费账本的制度化管理
供电企业要加强企业管理制度的建立和健全,就要利用供电企业的经营管理方法来规范企业的运行行为,具体可以从以下三个方面入手:①根据抄表核算制度和具体的收费制度,设立专门的抄表核算收费账本;②分析财务部门和营销部门的账本,保证两个部门所掌握的电费数据的科学性;③利用工作规范制度来明确财务部门和营销部门的责任,避免核算工作期间出现账本混乱的问题。只有加强电费账本的制度化管理,才能提高账目的安全性,才能使电力用户的切身利益得到保障。
2.2电量的合理调整和电费的科学退补
供电企业要遵守电力行业内部的相关规定,对于较大数额电费退补要求的申请,要先请领导审批,作出处理。供电企业还要规范电量的调整工作,将电费的退补传单和具体信息录入到计算机中,并标明相关项目电费变化的原因,杜绝违规操作现象的出现,时刻保护供电企业的经济利益;要加强电缆传单处理
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