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某医药公司冷藏、冷冻药品操作规程
第一篇:某医药公司冷藏、冷冻药品操作规程
冷藏、冷冻药品储存与运输操作规程
目的:规范冷藏、冷冻药品储存与运输行为,保证冷藏、冷冻药
品安全有效。
适用范围:冷藏、冷冻药品储存与运输等环节的管理。
责任部门:冷藏、冷冻药品的验收养护人员、保管运输人员对本
制度的实施负责。
操作程序:
1、冷藏、冷冻药品的收货与验收:
1.1冷藏、冷冻药品收货与时应检查是否使用符合规定的冷藏车或
冷藏箱、保温箱运输药品,对未按规定使用冷藏设施设备运输的药品
不得收货。
1.2查看冷藏车或者冷藏箱、保温箱到货时温度数据,将符合温度
要求的药品搬运到相应温度的冷库内,导出并查看运输过程的温度记
录,确认运输全程温度数据符合要求后,将药品转交验收人员;
1.3对温度不符合要求的应当拒收,保存采集到的温度数据,将药
品隔离存放于符合规定要求的温度环境中,并报质量管理部门处理。
1.4收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、发
货单位、发运地点、启运时间、运输方式、温控方式、到货时间、到
货温度、运输单位、收货人员等。
1.5验收在冷库的待验区进行,验收合格的药品及时记录验收情况
和保管员交接,不合格的记录拒收记录,通知质量部及时与采购联系,
药品转至冷库退货区。
1.6对销后退回的药品,要严格检查温度控制状况,售出时间较长
的,要求退货方提供温度控制说明文件及售出期间相关温度控制数据,
不能提供相关文件及数据的,不得收货。
2、冷藏、冷冻药品的储存及养护:
2.1冷库内药品的堆垛间距以及药品与地面、墙壁、库顶部的间距
符合《规范》的要求;冷库内制冷机组出风口100厘米范围内以及高
于冷风机出风口的位置不得码放药品。
2.2冷藏、冷冻药品在库储存期间,养护人员应当按照养护管理要
求进行重点养护检查,对储存温度特殊、有效期较短的药品养护应当
由专人负责。
2.3养护人员按规定进行养护检查,如发现质量异常应先进行隔离,
暂停发货,做好记录,通知质量员处理,必要时送检验部门检验,根
据检验结果处理。
2.4药品储存期间发生温湿度超出规定范围的情况,应当及时采取
有效措施进行调控,防止温湿度超标对药品质量造成影响并做好温度
超标报警情况和应急处理措施记录。
2.5冷藏药品进行24小时不间断的自动温度记录和监控,保管员
对冷库每隔1小时进行巡视并记录,自动温度记录设备的温度监测数
据可以导出且不可更改,记录保存5年。
2.6养护人员应对冷链设备建立档案,详细记录设备名称、生产厂
家、购买日期、使用情况、设备来
源、设备保管人、维修服务商等内容,长期保存设备说明书。
2.7养护人员应对冷库、冷藏车的制冷机组定期维护、维修,并记
录维护的情况,定期对冷库、冷藏车和冷藏箱的密封性和紧密性进行
检查、维修。
3、冷藏、冷冻药品的销售与发货:
3.1在销售药品前,质量部应对收货方的冷链资质进行严格审核,
如审核不合格,应暂停销售冷链药品。
3.2应指定经专门培训合格后上岗的人员负责冷藏药品的发货、拼
箱、装车工作,根据药品的数量、运输距离、运输时间、温度要求、
不同季节、运输方式等选择经过验证和确认的运输工具和控温方式。
拆零拼箱应在冷藏药品规定的贮藏温度下进行。
3.3装载冷藏药品时,冷藏车或保温箱应预冷至符合药品贮藏运输
温度。冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间冷藏药
品应在30分钟内完成,冷冻药品应在15分钟内完成。
3.4冷藏药品的发货、装载区应设置在阴凉处,严禁至于阳光直射
和其他可能改变周围环境的温度的位置。
3.5拆零拼箱在冷藏药品规定的贮藏温度下(冷库发货区)进行,
采用冷藏(保温)箱运输的,发货人员确保包装材料经过预冷达到规
定温度后,再进行打包操作。发货人员在每种规格的操作保温箱中至
少放一个温度记录仪开启后随货发运,密封箱体,有源冷藏箱启动动
力电源。
3.6冷藏药品发货前发货人员应将发货方式、时间通知收货方联系
人,经确认后再送货。
4、冷藏、冷冻药品的运输配送:
4.1冷藏车发运的,在发运货品之前,应确认冷藏车内清洁、无污
染、无异味。冷藏车制冷设备应先
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