项目一 水利工程资料整编基础知识-1726415755897.ppt

项目一水利工程资料整编基础知识一、工程档案的建立（一）工程档案封面在水利工程资料案卷封面上，应注明工程名称、案卷题名、编制单位、单位主管、保存期限及档案密级等。工程资料案卷封面宜采用城市建设档案封面形式，见表1-15。（二）工程资料总目录工程资料总目录由工程资料总目录汇总表和单位工程资料总目录组成，资料编制人员应根据工程资料的组卷情况依次填写。1.工程资料总目录汇总表工程资料组卷完成后，应对案卷进行汇总记录，形成工程资料总目录汇总表(表1-16)，其内容应包括名称、案卷类别、案卷名称、册数、汇总日期、档案管理员签字。其填写要求如下：2.工程资料总目录水利工程资料总目录(表1-17)的内容应包括序号、案卷号、案卷题名、起止页数、保存单位、保存期限、整理日期等。各单位档案管理员应分别对各个单位工程资料的组卷负责并签字。（三）工程档案卷内目录与备案1.工程档案卷内目录工程档案卷内目录(表1-18)一般包括序号、资料名称、资料编号、资料内容、编制日期、页次及备注等。2.工程资料档案卷内备案工程资料档案卷内备案(表1-19)的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人、接收人应签字。（四）档案交接工程档案的归档与移交必须编制档案目录。档案目录应分案卷密级，并填写工程档案交接单。交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。工程档案的归档时间，可由项目法人根据实际情况确定。可分阶段在单位工程或单项工程完工后向项目法人归档，也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。整个项目的归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后3个月内完成。档案交接单式样见表1-20。二、工程档案验收水利工程档案验收是水利工程竣工验收的重要内容，应提前或与工程竣工验收同步进行。凡档案内容与质量达不到要求的水利工程，不得通过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程的竣工验收。（一）档案验收要求⑴各级水行政主管部门组织的水利工程竣工验收，应有档案人员作为验收委员参加。水利部组织的工程验收，由水利部办公厅档案部门派员参加；流域机构或省级水行政主管部门组织的工程验收，由相应的档案管理部门派员参加；其他单位组织的有关工程项目的验收，由组织工程验收单位的档案人员参加。⑵大中型水利工程在竣工验收前要进行档案专项验收。其他工程的档案验收应与工程竣工验收同步进行。档案专项验收可分为初步验收和正式验收。初步验收可由工程竣土验收主持单位委托相关单位组织进行；正式验收应由工程竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责。⑶水利工程在进行档案专项验收前，项目法人应组织工程参建单位对工程档案的收集、整理、保管与归档情况进行自检，确认工程档案的内容与质量已达要求后，可向有关单位报送档案自检报告，并提出档案专项验收申请。档案白检报告应包括：工程概况，工程档案管理情况，文件材料的收集、整理、归档与保管情况，竣工图的编制与整编质量，工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。⑷档案专项验收的主持单位在收到申请后，可委托有关单位对其工程档案进行验收前检查评定，对具备验收条件的项目，应成立档案专项验收组进行验收。档案专项验收组由验收主持单位、国家或地方档案行政主管部门、地方水行政主管部门及有关流域机构等单位组成。必要时，可聘请相关单位的档案专家作为验收组成员参加验收。（二）档案专项验收工作的步骤、方法与内容⑴听取项目法人有关工程建设情况和档案收集、整理、归档、移交、管理与保管情况的自检报告。⑵听取监理工程单位对项目档案整理情况的审核报告。⑶对验收前已进行档案检查评定的水利工程，还应听取被委托单位的检查评定意见。⑷查看现场(了解工程建设实际情况)。⑸根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整理情况。抽查比例一般不得少于项目法人应保存档案数量的8%，其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10%，抽查档案总量应在200卷以上。⑹验收组成员进行综合评议。⑺形成档案专项验收意见，并向项目法人和所有会议代表反馈。⑻验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。（三）档案专项验收意见⑴工程概况。⑵工程档案管理情况：1)工程档案工作管理体制与管理状况。2)文件材料的收集、整理、立卷质量与数量。3)竣工图的编制质量与整编情况。4)工程档案的完整、准确、系统性评价。⑶存在问题及整改要求。⑷验收结论。⑸验收组成员签字表。谢谢观看！