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澳门公众咨询

实践发展与制度审视

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一澳门公众咨询的制度架构

澳门特区政府在2011年出台了第224/2011号行政长官批示,公布了澳门特别行政区《公共政策咨询规范性指引》(简称《指引》),并于2011年8月5日实施。《公共政策咨询规范性指引》目的在于规范公共政策咨询,营造良好咨询环境,促进公众参与,充分听取公众意见,有利政府施政。依照《指引》的规定,公共政策分为“重大政策”和“政策项目及措施”,其中,重大政策须按《指引》规定进行咨询工作;政策项目及措施则不必然依照《指引》进行咨询工作。总体上,这份指引的主要内容可以体现为“七大原则”“三大阶段”“统筹协调”,对政府提起咨询、如何咨询、总结分析等咨询过程进行了规范化及制度化,以便更好地协调各种公众政策咨询,增加透明度。

(一)公众咨询的七大原则

《指引》规定在推行公共政策咨询时应遵循有效安排及协调、促进公众平等参与、充分及时提供政策信息、便捷取得咨询信息及提供意见、加强部门间合作、提升透明度及回应、检讨评估及持续改善等其他原则,见“表1澳门公共政策咨询的七大原则”。

表1澳门公共政策咨询的七大原则

有效安排及协调

妥善安排公共政策咨询的各个阶段

适当协调各个议题相近或咨询期相近的咨询项目,有序开展

促进公众平等参与

市民、社会团体及专业人士等,应让他们能在公平的环境、充裕的时间以及多元的途径等条件下参与公共政策咨询

充分及时提供政策信息

提供适时及充分的相关政策信息作为咨询的基础,并以简明的方式向公众作出说明

便捷取得咨询信息及提供意见

多途径、直接及简单便捷的方式,让公众尤其相关利害关系人能知悉、取得相关咨询信息及提出意见

加强部门间合作

加强与咨询组织、社会团体及其他相关部门的交流与合作,整合社会信息及意见,分享经验及成果,以提高咨询的成效

提升透明度及回应

致力提高咨询的透明度与回应,适时做出公布、说明及反馈,促进公众的参与及政府的互信

检讨评估及持续改善

对咨询的推行及成效进行检讨与评估,作为适时调整及持续改善的参考依据

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表1澳门公共政策咨询的七大原则

(二)公众咨询的三大阶段

总体来看,《指引》将公共政策咨询过程分为三个阶段,第一个阶段是前期准备阶段,第二个阶段是咨询推行阶段,第三个阶段是总结评估阶段。在前期准备阶段,规定需要收集相关的社会意见并展开相应的政策研究;在方案构想形成前,提早将民意融入。在咨询推行阶段,需要明确公开咨询的对象、时间和形式,规定咨询对象一般包括市民大众、团体、组织,规定咨询时间一般不应少于30天,规定应用综合多元方式,须确保与其他部门合作,提供咨询信息,收集咨询意见,设计咨询文本、适时检讨评估。在公共政策总结评估阶段,应在咨询期结束后的180天内以书面形式进行总结报告,并对公众意见进行反馈。《指引》的上述规定可以用表2中的制度要求和制度要旨来进行描述,见“表2澳门公共政策咨询的三大阶段”。

表2澳门公共政策咨询的三大阶段

制度要求

制度要旨

前期准备阶段

收集社会意见及资料

收集相关社会意见,并在社会意见及信息交流上与咨询组织及其他政府保持联系

通过咨询组织及学术机构等,对相关公众就咨询目的进行前期意见及资料收集

制定准备相关政策研究资料

进行政策研究报告,说明咨询目的、对象、一定范围的社会意见及其他地区经验,并将有关内容提供给公众作为咨询参考资料

咨询推行阶段

明确咨询对象

界定咨询对象,并将关键咨询对象纳入咨询范围,并适当平衡咨询对象的比例

咨询对象一般包括市民大众、团体、组织及咨询组织,尤其应促进利害关系人、相关公共部门、咨询组织、社会团体、专业人士的参与

公开咨询时间

公众提出意见的时间须按照政策特点、咨询范围、咨询目的等合理订定,但不应少于30天

特殊情况或子项目再次咨询时,可适当调整,但须向公众充分说明理由

进行形式

以咨询文本为基础,并根据咨询对象特点采用适当方式

综合多元方式的运用,包括讲解会、座谈会、研讨会、小册子、互联网、多媒体及其他有助公众参与的方式

因应环境及资源条件的运用,可采用如游戏活动、落区探访、民意调查、电台及电视节目等形式,提高意见收集的成效

政府各有关部门的合作

确保与该政策或法规相关的政府部门、实体、咨询组织及社会团体等的合作

咨询推行阶段

咨询信息的提供及咨询意见的收集

提供、确保公众取得有利咨询成效的资料及数据,包括咨询文件、咨询推行方式及安排、研究报告、相关地方经验及调查数据,并及时更新有关信息

透过各种方法,广泛收集公众提出的各种资料、意见及建议

咨询文本的设计

关于咨询文本封面样式的规定

咨询文本的内容

咨询文本的内容应包括摘要说明、咨询目的、推行方式、结束日期、联络方法、意见

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