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公用工具管理制度范文--第1页
公用工具管理制度范文
公用工具管理制度
一、总则
公用工具管理制度是为了规范和有效管理公司的公用工具，确
保公用工具的合理使用、安全保管和维护，提高公司工作效率
和降低成本而制定的管理办法。该制度适用于全公司范围内所
有公用工具的管理。
二、公用工具的定义
1.公用工具是指公司为完成日常工作而提供给员工使用的各类
设备、设施和工具，包括但不限于电脑、打印机、传真机、投
影仪、电话机、复印机、车辆等。
2.非公用工具是指公司未提供给员工使用的工具，员工自行购
置或使用的个人物品，如个人电脑、手机、工具箱等。
三、公用工具的申请和领用
1.员工如需使用公司公用工具，应当提前向所在部门的上级领
导提出书面申请，并注明使用期限和理由。
2.上级领导在收到申请后，根据工作需要和公司规定的优先级
进行审批，并将审批结果告知员工。
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3.领用公用工具的员工在领取前应当填写《公用工具领用单》，
并将《公用工具领用单》交给所在部门的资产管理人员进行登
记。
4.公用工具领用人应当在使用期限结束或工作需要变更时，及
时返还或申请延期，并向上级领导和资产管理人员认真说明原
因。
四、公用工具的使用与保管
1.公用工具的使用人员应当按照使用说明和相关操作流程正确
操作，保证设备的正常运行和使用寿命。
2.公用工具在使用期间，应当注意设备的安全使用，不得擅自
拆卸、改造或移动设备，不得用于非法用途。
3.使用公用工具的员工应当爱护设备，确保设备的完整性和正
常功能。如发现设备存在问题或故障，应当及时向上级领导或
资产管理人员报告，不得擅自修理或更换设备。
4.公用工具的保管人员应当做好设备的安全防护措施，确保设
备的安全保管，定期进行设备的清理和维护工作。
5.公用工具的借出和归还应当按照《公用工具借用单》进行记
录，借用人应当在借用期限结束后及时归还，并保证设备的完
好无损。
六、公用工具的维护与报废
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1.对于设备的日常维护，应当由资产管理人员负责，包括清洁、
加油、维修等工作。资产管理人员应当按照维护计划和维护记
录进行操作，并及时向上级领导报告设备的使用情况和维护情
况。
2.对于无法继续使用的公用工具，应当及时报废，并按照公司
相关制度进行处理。报废的公用工具应当由资产管理人员进行
记录，并按照公司规定进行处置。
七、违规行为的处理
1.对于违反公用工具管理制度的行为，公司将依据公司的纪律
处分制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、
记大过、辞退等。
2.对于故意损坏公用工具或通过违规行为给公司造成经济损失
的，将追究相应的法律责任，并根据公司的规定进行处罚。
八、附则
1.公用工具管理制度的解释权归公司所有。
2.员工在使用过程中如遇问题或有建议，应当及时向上级领导
或资产管理人员反馈，以便及时进行调整和完善。
3.本制度自发布之日起生效，并适用于全公司范围内的公用工
具管理。
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以上为公司公用工具管理制度，希望全体员工能够严格遵守，
并加强对公用工具的合理使用和保管，共同营造一个良好的工
作环境。
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