2024年秘书年终工作总结经典版（2篇）.docx

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2024年秘书年终工作总结经典版

一、以稳健的工作风格，适应办公室工作特性

办公室作为公司运营的关键部门，承担着内外部工作的协调与沟通，确保信息的上传下达，其工作性质决定了任务的繁复。每日除了常规职责外，时常会有突发性事务需要即时处理，这些紧急情况往往打断原有的工作计划，使得工作时间被大量占用。然而，手头的工作同样不能延误，因此我常利用非工作时间进行“补救”，将部分文字工作带回家中完成。办公室人员配置有限，工作量大，特别是公司会议频繁，这就要求部门员工紧密协作。在过去的一年中，面对各类活动和会议，我都积极参与，与同事齐心协力，不计较个人工作量的多寡，只求能圆满达成任务。今年是公司的效能与服务年，办公室作为服务部门，我全力以赴做好各项服务工作，以确保业务的正常运行。无论是同事查阅文件，还是下属机构咨询求助，我都会迅速妥善地处理，以真诚的态度为每个人提供服务。

二、全力以赴，执行本职任务

过去一年，我主要完成了以下工作：

1、文书工作严谨规范

确保公文的流转、阅办遵循公司规章制度及ISO标准流程，保证文件处理的时效性，确保政策指令的畅通。文件阅办后，我负责文件的归档、保管和查阅。同时，我负责分公司文件的起草，包括文件的修改、附件扫描、红文分发等工作，协助各部门文件的核对。面对大量的下发文件，我逐一核对，确保文件质量，全年共下发红文X份。此外，我还负责撰写各类会议通知和办公会议材料。

2、强化督办工作

作为督办小组的主要执行者，我修订并完善了督办工作规程，以正式文件形式确立督办工作制度。我加大督办工作力度，确保公司领导交办和批办事项、基层单位对上级指示的执行进度得到有效跟踪，并定期向总经理室报告。

3、内外宣传工作

我负责内部简报的编写，以及《报》的组稿工作，协助板报的编发，确保信息的准确传达。在外部宣传方面，我成功策划并执行了分公司更名、司庆、元旦等广告的发布，每月都有信息在媒体上发表，提升了公司的公众形象。

4、秘书职责

秘书工作需要高度的责任心。我确保各部门、各机构提交给总经理室的文件及时处理，对总经理室交办的各项工作高效完成，对总经理室和相关部门负责。由于工作性质，我经常需要工作到晚上，甚至遇到需要加班的情况，我都毫无怨言，以保证工作的顺利进行。

5、企业文化活动的积极参与

在过去的一年中，我积极参与了多项企业文化活动的策划和组织，如司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋活动、学习竞赛等，为公司企业文化建设和团队凝聚力做出了贡献。

2024年秘书年终工作总结经典版（二）

一、答辩前准备：

1.前往教学科研办公室领取所需的各类表格。

2.编制答辩委员会成员名单表，确保包含规定数量的副高职称专家（具体人数由规定确定），其中至少需包含指定数量的校外专家，并确认无我校已发文的兼职教授参与。随后，将此名单报送至学院学位评定分委员会及校学位办进行审批。

3.收集并整理答辩者的学位论文。

4.将学位论文分发给答辩委员会的各位委员。

5.在适当位置张贴答辩海报，确保信息公告的广泛性和及时性。

6.协助答辩委员会主席完成答辩前的各项准备工作，确保答辩流程顺利进行。

二、答辩过程中：

1.邀请答辩委员会主席及委员在决议书（即“申请学位审批表”）上签署意见。

2.负责答辩过程的记录工作，并准确发放、收集表决票。

3.协助答辩委员会主席处理答辩过程中的各项事务，确保答辩活动有序进行。

三、答辩结束后：

在答辩活动结束后的一周内，需将整理好的答辩材料报送至学院教学办，以供后续审核与归档。

四、填写相关表格的注意事项：

1.决议书填写要求：

-“答辩委员会决议”栏：

A.“答辩的评价”部分可采用打印后粘贴的方式，但需由秘书在接缝处压线签字确认。

B.“表决结果”部分应明确表述如下：答辩委员会由XX人组成，经全票（或具体票数）通过论文答辩，并全票（或具体票数）建议授予硕士学位，论文答辩成绩为XX分。

-“院学位的决议”和“校学位的决议”栏无需填写。

2.答辩记录需详细记录答辩的时间、地点、提问内容、答辩者回答情况及表决结果和论文答辩成绩等信息。

3.毕业研究生登记表填写要求：

-“学位论文答辩委员会决议”部分可打印后粘贴，但需由秘书在接缝处压线签字，内容应涵盖“答辩的评价”和“表决结果”。

-在应届毕业硕士研究生登记表（单页表）中，需准确填写学位论文成绩。