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租赁物业设备设施记录表
位置： 层 第 页，共 页
承租单位：
序号
物业设施名称
规格型号
数 量
单 位
状况记录
备 注
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以上为 年 月 日在该区域所做现场统计并即记录的权属大厦业主方之物业设施真实状况。
其他记载：
租户确认：
物业管理处确认：
授权人签名：
年 月 日
授权人签名：
年 月 日
租赁物业设备设施记录表（标准版）使用说明
一、概述
本《租赁物业设备设施记录表（标准版）》是用于记录承租单位在租赁物业中所接触、使用或管理的设备设施详细信息及状况的重要文档。它旨在通过规范化的记录方式，确保物业设备设施的权属清晰、状况可追溯，从而维护物业的正常运营秩序，保障承租单位与业主方的合法权益。
二、表格结构解析
基本信息区
位置：记录表格对应的具体楼层或区域。
承租单位：明确标注当前承租单位名称，便于管理。
页码：标记当前表格为第几页，共几页，以便汇总与核对。
物业设施详细记录区
该区域为表格的主体部分，包括多个列项：
序号：按设备设施的编号或类别进行排序。
物业设施名称：准确记录设施的具体名称。
规格型号：描述设施的规格、型号等详细信息。
数量：统计设施的具体数量。
单位：填写数量的计量单位，避免混淆。
（重复单位列已修正为“制造商/品牌”或空白）：原表中有重复的“单位”列，实际使用时可改为记录设施的制造商或品牌，若无特定需求则留空。
状况记录：详细描述设施当前的使用状况、维修情况或存在的问题。
备注：用于记录任何需要额外说明的信息或特殊要求。
统计说明区
位于表格下方，记录统计的时间（年、月、日）及备注信息，表明此表格是在何时对该区域进行的现场统计，并确保所记录信息为权属大厦业主方之物业设施的真实状况。
签字确认区
其他记载：如有其他需要特别记录的事项，可在此处添加。
租户确认：承租单位代表签字并填写日期，表示对表格中记录信息的确认。
物业管理处确认：物业管理方代表签字并填写日期，证明物业方已核实相关信息并予以确认。
三、使用说明
填写前准备：在填写前，需与承租单位及物业管理方进行充分沟通，明确所需记录的设备设施范围及具体细节。
详实记录：填写时应确保信息准确无误，特别是设施的名称、规格型号、数量及状况记录等关键信息，不得遗漏或模糊处理。
及时更新：物业设备设施的状况可能会随时间发生变化，因此需定期进行检查并更新记录表，以保持信息的时效性。
签字确认：每次记录更新后，需由承租单位及物业管理方双方代表签字确认，以示认可。
妥善保管：记录表应作为重要文档妥善保管，以备后续查询或法律纠纷之用。
四、结语
《租赁物业设备设施记录表（标准版）》作为物业管理中不可或缺的一部分，其规范化、精细化的记录方式对于提升物业管理效率、保障双方权益具有重要意义。通过严格执行上述使用说明，能够有效促进物业管理工作的顺利进行，构建和谐稳定的租赁关系。
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