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2024年行政助理年终总结简洁版
1、办公室成本控制策略始终以效率为导向。强调理解工作目标的重要性,避免无目的的行动。例如,办公设备管理中,确保资产登记的准确性,追踪设备流转并及时更新记录。
1、办公室费用管理:在保持同等效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可采用更经济的名片设计,预计可进一步压缩至少____元/盒。通过____元的公关努力,今年成功减免了残联保障金,节省____万余元。通过一系列策略,物业管理费节省了____余元。通过谈判,以____元购置了一套办公家具,降低了开支。针对____月份____余元的高额电话费,采取有效措施,将____月份费用降至____余元。此外,工会费成功减少一个季度,节省____元。在飞机票预订中,为公司节约了____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时,打破原有服务商的垄断,选择更经济的供应商,节省了____余元。
2、日常办公管理:
(1)确保公司总部各类会议的有序安排和会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,为公司未来的决策提供档案支持。同时,完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、分发及档案保存工作。配合今年的融资工作,高效完成了大量企业资质和资料的准备工作。
(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计,同时做好车辆调度,确保车辆维护、年检、养路费缴纳的及时性。
(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,同时协助处理网站建设及网络维护工作。
(4)秉持“服务”理念,妥善处理总部各部门日常出现的问题,如物业接口工作、车辆管理、停电处理、电表充电、信件收发等,创造整洁舒适的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划并组织了年度春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。
②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。
③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,利用其中十六个办理个贷,为公司筹集发展资金。
⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。
⑥在制造分公司开展“金点子”工程,优化工艺流程,有效降低了生产成本,提高了产品性能。
⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。
总结,今年面临诸多变化,我们调整了工作思路和方法,对各岗位和人员进行了优化。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点突破以下方面:
1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的实施。
2、加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和反馈机制。
3、继续强化费用的节约与控制,深入理解供应商策略,进行有针对性的价格谈判。
4、深入了解各部门需求,结合公司发展现状,为公司提供系列培训,助力大客户年的成功。
5、完成《三龙人》杂志的出版工作,提升公司对外形象,打造员工的精神家园。
总之,行政人事中心将持续定位好自身角色,为公司的核心业务提供强有力的支持,为公司的发展贡献更多智慧和力量。
2024年行政助理年终总结简洁版(二)
在____年____月,我有幸加入了贵公司,担任行政助理的职务。在此之前,我虽有一定的相关工作经验,但进入贵公司后,我以谦逊的态度积极向同事请教,并从零开始学习和实践,逐步提升自我,以期达到公司期望的标准。这段期间,我不断在成长和进步,逐步调整自己的行为规范、思想认识和工作能力,期望早日成为设计行业的一员。
____个月的时光飞逝,在这段时间里,我在公司领导和同事的关怀与指导下,成功完成了各项任务。在思想层面上,我有了更深的理解和提升。我坚决贯彻____的基本路线方针政策,通过多种途径深入学习政治理论,同时,我严格遵守法律法规,积极提升自身的法律素养。
在专业领域,我深知行政工作的繁杂性,但每项任务无论大小,都是推动公司运行的重要环节。我以高度的责任心和敬业精神,主动学习专业知识,以端正的态度和高效的工作能力,确保工作的顺利进行。行政管理的核心是协调,本质是服务,我始终致力于为公司和团队提供高效的支持。
在工作态度上,我对本职工作充满热情,对待每一项任务都认真负责,严格遵守劳动纪律,保证出勤率,确保工作按时按质完成。同时,我也在工作中不断学习,提升自我,为公司和部门的发展做出了应有的贡献。
回顾过去的____个月,我取得了一些进步和成绩,但我也意识到自身存在的不足。我将以此为动力,不断改进,努力提升个人能力,以适应公司更高的要求。我期待在未来的工作
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