学以致用4 Excel 2016员工工资表数据统计管理.pptx

学以致用4Excel2016员工工资表数据统计管理

;实例简介

财务部的老张要对每个月的工资表做一些统计工作，样表如图4-1所示，其中统计的内容为计算出每位人员的应发工资，分部门统计当月发工资的人数及部分的工资总和，计算每个部门的平均工资。;实例制作

操作要求：

（1）计算实发工资，实发工资=应发工资-个人所得税。

（2）分部门统计部门人数总和，实发工资总和，部门平均工资。

提示：分部门统计人数可以使用COUNTIF函数，分部门统计实发工资可以使用SUMIF函数。;1．1．公式和函数计算合计项

预备知识：Excel2016创建公式的步骤：

1）选中输入公式的单元格。

2）输入等号。

3）在单元格或编辑框中输入公式。

4）按Enter键，完成公式的创建。

（1）创建员工工资表的基本公式，计算每位员工的实发工资。

（2）统计每个部门的总人数、实发工资总和及平均工资。

;2．利用数据导入功能导入外部数据;3．利用查找功能快速定位员工记录

下面介绍Excel2016的快速查找定位功能，例如快速定位到“员工工资表”中“孙娜”所在的位置。

操作步骤如下：

（1）单击“员工工资表”中第一个单元格，单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找…”选项。

（2）在“查找内容”文本框中输入查找内容，例如输入“孙娜”，单击“查找下一个”按钮，光标立即定位到“员工工资表”中“孙娜”所在的位置，即可实现数据的快速查找。;4．利用替换功能批量更改数据

下面介绍Excel2016的批量替换功能，例如将“员工工资表数据统计管理”中的“技术部”改为“研发部”。