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2024年行政部年度工作总结参考
1、创新工作模式,不再过度依赖原有供应商和服务提供商,我们引入了模拟招标策略来采购大型办公用品,始终将成本控制作为核心工作原则。同时,我们强调理解工作目标的重要性,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,我们确保了物品的准确登记,并对设备流转进行跟踪,及时更新台账。
1、办公室成本优化措施。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒,耿总提出可进一步降低标准,预计可再节省____元/盒;通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元;通过策略性谈判,以____元的价格购入一套办公家具,节省了大量开支;在____月份电话费用超出____余元的情况下,采取有效措施,将____月份的电话费降至____余元;此外,工会费成功减少一个季度的费用____元,通过减少申报人员和不订购非必需杂志等方式,进一步节约了成本。在预订飞机票时,为公司节省了____余元的机场建设费和保险费;在维修打印复印机时,打破原有服务商的垄断,选择其他服务商,节省了____余元,确保了设备正常运行的同时,降低了维护成本。
办公室的日常运营:
(1)高效组织和准备公司总部的各类会议,确保会议记录和纪要的准确,确保各项报告和分配工作的记录和存档,为公司的长期发展建立了坚实的档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案资料保存;配合今年的融资工作,完成了大量企业资质和资料的准备工作。
(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,确保车辆维护、年审、养路费缴纳的及时进行。
(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助进行网站建设及网络维护,确保办公环境的正常运行。
(4)秉持“服务”理念,妥善处理总部各部门日常出现的问题,如优化物业接口工作,车辆停放管理,乘车卡办理,停电处理,电表充电,信件收发等,为总部提供舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。
②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。
③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,利用其中十六个办理个贷,为公司筹集发展资金。
⑤积极推进项目申报工作,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款,同时完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。
⑥在制造分公司开展“金点子”工程,优化工艺流程,降低生产成本,提高产品性能,取得了显著效果。
⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强员工的凝聚力和归属感。
总结,今年面临诸多变化,我们及时调整思路和工作方法,对各岗位和人员进行了优化和培训,尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点改进。具体包括:
1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保____年的顺利实施,以激发员工潜力,实现人力资源的最大化价值。
2、加强内部协调,提升服务质量,建立高效的执行力和快速反馈机制。
3、继续强化成本控制,深入理解供应商策略,进行有策略的议价,以实现费用的合理节约。
4、深入了解各部门需求,分析公司发展现状,为公司发展提供有力支持,特别是针对明年的大客户年,我们将组织系列培训,提升员工专业能力。
5、完成这期《三龙人》的出版工作,提高对外宣传质量,塑造公司良好形象,使之成为员工的精神家园。
以上为今年的工作总结和明年的改进方向,我们将持续努力,以更高的标准和更严谨的态度,推动公司不断向前发展。
2024年行政部年度工作总结参考(二)
尊敬的领导,亲爱的同事们:
大家好!
在我们共同的努力下,公司取得了显著的成就,全体员工的辛勤付出为公司的辉煌业绩贡献了各自的力量。现在,我将对过去一年的工作进行总结:
一、部门业绩
随着公司规模的不断扩大,部门员工的责任也随之增加。在此,我要对本部门员工对我工作的支持表示感谢,同时也要感谢所有同事的包容,再次祝愿大家新年快乐。
我们始终秉持为大家服务的宗旨,全力以赴地确保办公设备、用车、订票、会务活动等各项工作的顺利进行。可以说,保证这些日常运营的平稳运行就是我们最大的业绩。
二、重点工作完成情况
我们主要负责公司的后勤保障工作,部门员工在过去的一年中,成功地完成了公司的各项任务要求。
1、网站维护及微信平台建设:我们发布了1134条信息,更新了6350条信息,项目信息768条,公告37条,公示63条。同时,我们对公司的网站进行了百度竞价管理,确保了其正常运行。每周
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