代办报关手续公司信息化管理制度.docx

代办报关手续公司信息化管理制度

一、总则

为提高代办报关手续公司的工作效率和管理水平，加强信息化建设，确保公司信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本信息化管理制度。

二、信息化管理目标

1.实现报关业务流程的信息化，提高报关效率和准确性。

2.加强信息资源的整合与共享，为公司决策提供准确、及时的信息支持。

3.保障信息系统的安全可靠，防止信息泄露和系统故障。

三、信息化管理机构与职责

1.设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理。

2.信息化管理部门职责：

制定公司信息化发展战略和规划。

负责信息系统的选型、建设、升级和维护。

组织开展信息化培训，提高员工信息技术应用水平。

监督信息系统的使用情况，确保系统安全稳定运行。

负责公司数据的备份、恢复和管理。

四、信息系统建设与管理

1.信息系统的选型应根据公司业务需求和发展规划，选择功能强大、稳定可靠、易于扩展的系统。

2.信息系统的建设应遵循项目管理规范，确保项目按时、按质完成。

3.信息系统的维护包括系统的日常运行维护、故障排除、性能优化等工作。

4.信息系统的升级应根据业务发展和技术进步的需要，及时进行系统升级，以提高系统性能和功能。

五、信息安全管理

1.建立健全信息安全管理制度，加强信息安全防护。

2.对信息系统进行安全评估，及时发现和消除安全隐患。

3.加强用户权限管理，根据用户的工作职责和业务需求，合理分配用户权限。

4.对重要数据进行加密存储和备份，防止数据丢失和泄露。

5.加强网络安全管理，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击。

六、信息化培训与考核

1.定期组织开展信息化培训，提高员工信息技术应用水平。

2.对员工的信息化培训情况进行考核，考核结果作为员工绩效评价的重要依据之一。

七、附则

1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。