办公自动化案例教程第8章.pptxVIP

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制作销售统计表第8章办公自动化案例教程(微课版)人民邮电出版社

目录页8.1创建销售统计表格8.2管理表格数据8.3制作销售图表8.4上机案例

8.1.1输入和编辑表格数据创建销售统计表格前需要新建工作簿,然后输入并编辑表格数据。

8.1.2计算表格数据表格中的销售额是根据销量和单价的数据计算出来的。下面介绍在工作表对销售额和合计金额进行计算的具体操作。

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8.2.1排序数据1.单条件排序单条件排序就是指选择工作表中某一列进行某一个条件的排序,单元格中可以对数值、文本、日期和时间等数据进行排序。

8.2.1排序数据2.多条件排序在进行单条件排序时,如果遇到数据相同的情况,则无法比较哪一个数据排在前面,哪一个数据排在后面,而通过多条件排序就可以设置多个条件对类似的数据进行排序。

8.2.2筛选数据1.自动筛选

8.2.2筛选数据2.高级筛选在进行自动筛选时,是根据Excel提供的条件进行筛选数据。还可以定义自己的筛选条件,然后根据该条件对数据进行筛选。

8.2.2筛选数据3.自定义筛选Excel可以对单元格中数字、文本、颜色、日期或时间进行筛选,对它们进行筛选时,还可以自定义筛选条件,筛选出符合条件的数据。

8.2.3使用条件格式查找数据通过Excel中颜色刻度、数据条和图标集等条件格式可以在工作表中突出显示需要关注的单元格或单元格区域。

8.2.4分类汇总数据1.创建分类汇总

8.2.4分类汇总数据2.显示或隐藏分类汇总

8.2.4分类汇总数据3.清除分类汇总在工作表中对数据进行分类汇总后,如果要查看原来表格中的数据,则需要先清除创建的分类汇总。

8.2.5创建数据透视表和透视图1.创建数据透视表

8.2.5创建数据透视表和透视图2.创建数据透视图

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8.3.1创建图表插入图表添加图表标题编辑图例项数据源

8.3.1创建图表编辑轴标签数据源添加数据标签创建的效果

8.3.2编辑图表样式图表的制作并非一次成形的,在初步制作完成后,有时还需要根据图表的实际需要对图表中各个部分的格式进行设置。

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8.4.1管理日常费用支出表案例目标本案例主要在Excel中使用排序、筛选和分类汇总对工作表中的数据进行管理和分析。操作思路在工作表中的金额先进行降序排列,然后再对金额大于500的数据进行筛选,最后对工作表中的数据按照费用项目进行分类汇总。

8.4.2制作产品销量分布图案例目标本案例主要在工作表中使用数据创建一个销量分布图表。操作思路在工作表中选择数据,然后创建一个销量分布的雷达图,最后创建图表标题,设置数据系列、绘图区和图表区的格式效果。

人民邮电出版社办公自动化案例教程(微课版)

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