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2024年秘书个人工作总结范例
一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
一、做好协调工作
秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
二、档案整理工作
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
三、财务管理
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
四、协助学校、老师和其他部门的工作
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。改写后的结果:
2024年秘书个人工作总结范例(二)
在过去的这一年中,我作为办公室秘书,承担了多项职责,确保了领导交办的各项任务得以妥善执行。我及时传递了同事提交的资料和相关信息,始终保持谦逊和尊重,明白我的工作虽重要,但并非无可替代。我对自己设定了严格的标准,对每一份文件和指令都一丝不苟地处理,避免任何疏漏或延误。在会议组织方面,我积极参与,与其他同事紧密合作,确保会议的顺利进行,从筹备到后续总结,我都认真负责。
在个人成长方面,我承认仍存在不足,有些工作未达到理想状态,但我始终保持积极进取的态度,相信未来能够改进。在新的一年,我将继续以勤奋、敬业的精神,全力以赴地完成每一项工作,为领导提供高效的服务,不断提升我的秘书工作能力。
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