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行政管理实训报告范文(通用35篇)

行政管理实训报告范文(通用35篇)

行政管理实训报告范文篇1

一、实训概况

在xx公司的实训让我受益匪浅。在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。在实训期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,把握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本状况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。在指导老师和同事的关心下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实训的目的。

二、实训岗位介绍

在此次的实训中公司依据我的状况把我安排到行政人事专员一职,在实训过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上聘请信息的发布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。在实训初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。随着实训的深化,我开头在网上发布聘请信息,筛选简历,通知合适人员来面试,这期间遇到了许多问题,在经理和同事的关心下,都能得到解决。

三、实训内容

实训初期,同事给我介绍了公司的基本状况。我对我即将实训的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满足,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续进展、生产高品质产品的道路,不断提升公司整体素养。年初,公司员工流淌较大,员工电话号码也有更新。经理让我整理和收集员工资料,通讯录也要准时更新。这些事情虽然比较简洁,但需要细心及与各部门的沟通、协作。

在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不熟悉,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话,后来在各部长和车间主任地关心下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。从中我深刻体会到做事情要找对方法,找对人,懂得猎取有效资源。

每一位新员工来公司上班,我们都需要为其办理入职手续,复印身份证,并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。第一次为新员工办理入职手续时,我很紧急,复印机也不会用,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员工是否在食堂就餐,显得很毛毛躁躁,不过渐渐地也就驾轻就熟了。员工离职时,需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员工的员工证,办理员工退宿,并统计该员工的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,赐予结算工资。

在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。通过一段时间的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。质量管理体系,即在质量方面指挥和掌握组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量掌握、质量保证和质量改进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必需建立相应的质量管理体系。

这期间我主要是依据各部门的业务流程,做出程序文件。程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管批阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。着手编写程序文件,需要做许多预备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通沟通。

四、实训过程中发觉的问题

1、公司规章制度不够完善

公司在规章制度方面有严峻的不足,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。请假条、加班单都没有准时汇总上交,以致每月的工资计算总是会消失差错,降低了工作效率,增加了财务部的工作。各部门的工作职责没有明确,往往事情都不能落实到个人,消失了事情项目没有人负责的状况,当有突发觉状时,往往都不能找到负责的人处理事情,只能临时抽调员工处理。

2、员工培训制度缺失

公司缺乏有效的员工培训制度,现有的员工培训方式只有在岗培训,由老前辈手把手指导教会新员工。这种方式虽然在肯定程度上可以培育新员工,但是长期如此,缺乏多形式的培训方式,员工的技能、管理思想跟不上时代的步伐。有些老员工的管理思想还停留在上个世纪,办公软件不熟识,应用不娴熟,这将使公司的竞争力下降,最终可能被市场淘汰。新进的年轻员工又因缺乏有效培训看不到个人进展的前景,不能进一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辞职了。员工流淌性强。这些都不利于公司的长远进展。

3、员工激励机制不完善

公司的员工激励机制无非是工资加奖金,辅之以各项规章制度的执行,忽视了精神激励对员上的激励作用,同时,员工的晋升空间也小,在肯定程度上压抑了员工的乐观性。公司没有倾听员工的心

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