检验检测机构体系文件控制程序.pdf

《检验检测机构资质认定评审准则》文件范例

文件名称：文件控制程序生效日期：2016-08-21

文件编号：页数1/8生效版本：A0

文件制修订记录

NO制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次

12016-08-21-新制订A0

核准审核制订

《检验检测机构资质认定评审准则》文件范例

文件名称：文件控制程序生效日期：2016-08-21

文件编号：页数2/8生效版本：A0

1目的

对本公司应建立并保持文件编制、审核、批准、标识、发放、保管、修订和废

止等活动的控制，确保文件现行有效。

2适用范围

适用于管理体系文件、法律法规、标准、规范性文件、检验检测方法，以及通

知、计划、图纸、图表、软件、规范等的管理。

3职责

3.1最高管理者负责质量手册、程序文件、质量记录格式的批准及文件发放的

批准工作。

3.2质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制及审核。

3.3技术负责人负责技术文件、检测原始记录格式使用的批准。

3.4各部门负责与其职能有关的技术性文件的编制工作，部门负责人审核。

3.5综合部负责本公司受控文件的管理。

4程序内容

4.1文件的分类

应根据手册4.5.1总则4.5.1.2条款来识别和分类文件。

4.2本公司内部编制的文件资料编号和版本识别规定

4.2.1质量手册、程序文件的文件编号格式

ABC-文件类别简称-章节号或文件顺序号-编制年份

4.2.2方法标准类文件编号格式

ABC-文件类别简称-(三位顺序号)-（四位启示登记年号）

注：有自有编号的外来技术文件其自有编号可作为本公司的内控编号使用

4.2.3质量记录表编号格式：

ABC-文件类别简称-对应的程序文件数字代号-格式顺序号-编制年份

4.2.4检测原始记录表码编号格式

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文件名称：文件控制程序生效日期：2016-08-21

文件编号：页数3/8生效版本：A0

ABC-文件类别缩写-(样品类别号)-两位顺序号-（四位编制年号）

4.2.5作业指导书（设备操作规程、设备期间核查规程）、管理制度等文件编

号格式

ABC-文件类别简称-章节号或文件顺序号-编制年份

4.2.6文件类别缩写：

ABC公司名称缩写；

英文缩写：QM质量手册QP程序文件TR技术记录、QR质量记录、SOP标

准作业指导书；SR操作规程、MS管理制度、TS技术标准、IE仪器设备。

注：法规性文件、行政文件、机构性质证明文件在本体系控制范围内不编号。

4.2.7内部受控文件的版本采用第一版/第0次修订“1/0”,第一版/第1次

修订“1/1”,第二版/第0次修订“2/0”…表示。“1”表示第一版，“2”表

示第二版，依次类推。“0”表示第零次修订（未修订），“1”表示第一次修订，

依次类推。

4.3文件的排版与标识

4.3.1页面纸张一般采用A4纸张，每个程序都应有文件表头，表头内容应包括：

发布机构、文件类别、文件名称、文件编号、页码、总页数、版本号、修订状

态、发布日期、修订日期、实施日期等