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浅谈基层医院药品库房的管理
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随着我国人民群众对健康的关注,社会越来越重视药品安全问题。正所谓:民生问题无小事,群众利益大于天。一方面,药品是治病救人的特殊商品,关系到人身健康和生命安全;另一方面,人们对于药品不仅仅局限于“量”的有限性,更加追求安全、健康的“质”。医院的药品库房肩负着在库药品的验收入库、保管、养护、发放等工作,在全院药品管理工作中起着“核心”作用。因此,加强医院的库房管理,完善相关制度,能够有效地保证药品质量。本文通过探讨基层医院药品的库房管理制度,以期为相关医院在药品库房管理方面提供借鉴。
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根据医院的用药规模,保证药品库存量合理
根据药品的库存量和临床医疗活动实际需要,合理安排采购量,用量大的常规品种一般储备一个月的用量,不常用的特许品种,由应用科室写出申请,经审批同意后再进行采购,采取少量多次购买的原则。为保证临床用药,药房领用药品一般为一周的用量,在满足临床用药需要的大前提下,实现最大限度减少库存的目标,从而保证医院资金周转灵活,周转率达到相应要求。用药应符合“先进先出,近效期先出”的原则,按批号先后发货,杜绝人为产生的过期浪费。
药库管理员要及时掌握医院内药品需求量,并根据药品市场供应情况及时调整药品储备规模,防止出现近效期药品积压过多的现象出现。每月定期清查药品的有效期,药品效期在6个月以内的药品,必须放置警示牌,并填写“近效期药品登记表”,登记内容包括:药名、规格、厂家、效期、数量、处理意见及结果,每种近效期药品都应有处理过程及最终处理完的记录。连续3个月无使用记录的药品,要有预防性的措施,应及时退库(必备抢救药品除外),及时联系供应公司进行退换货,该类药品不得在进入近效期后再退库。近效期、滞销药品用完之后根据临床实际用药情况不再采购或采购极少量。
二、保证药品的入库制度完善,规范验收流程
在对药品进行验收时,应对照药品采购计划单。检查国产药品是否具备相关部门盖章的当批次的《药品检验报告书》;进口药品是否具备当批次的《进口药品检验报告书》和《进口药品注册证》;药品的“两票”是否齐全。对照药品采购计划,需逐一核对药品名称、规格、剂型、数量、批准文号、生产企业、生产日期、有效期、产品批号、内外包装有无破损、外观有无异常等相关情况。所有项目符合要求,方能入库。
验收中药饮片包装或容器应与药品性质相适,应符合药品质量要求,应清洁、无毒、封口严密、无破损、无霉变、易碎饮片包装坚固耐压,包装上有“生产企业许可证号”。中药饮片的标签应注明品名、等级规格、产地、生产企业、生产批号、炮制方法、生产日期,整件包装上注明品名、产地、日期等,并附有质量合格的标志。验收实施批准文号管理的中药材和中药饮片,在包装上应注明批准文号。
药库入库的药品有效期原则应在其规定有效期的1/2及以上,否则不得验收入库。对于部分药品的包装常常因搬运或运输不当等原因而造成破损,要重视这类药品,做到心中有数,及时处理。购进的药品由库房保管员验收入库,药品经过验收合格后,填写药品验收登记表,并将相关信息录入电脑系统,与电脑上药品入库单核对,核对无误后打印入库单后交予药品会计进行核准。
库房管理人员严格执行药品验收管理制度、药库工作制度,通过规范验收流程,保证药品的入库时质量过关。
三、严格要求在库药品的质量安全
药库应按照“三色五区”进行规划,对在库药品应依据药品性质,按分库、分类存放的原则进行贮存保管。按使用途径分口服药品区、外用药品区、注射药品区等区域,集中定位存放,同一药品要按照不同批号分别摆放,近效期在前,远效期在后,在此基础上对各区域按药品的适应症再进一步细分。“特殊管理药品”应严格按照相关制度执行,第一类精神药品、麻醉药品要严格按照“三级五专”管理,且要配置监控及防盗报警系统;第二类精神药品、放射性药品、医疗毒性药品要进行特殊管理,单独存放并做好相关标识;高危险药品应有专区设置,并加以警示。
同时要根据药品说明书的建议,按药品贮存的适宜温度、湿度及光照要求来保存药品,每日对库房的温度、湿度进行监测和管理,如果温度或者湿度超出范围,应及时采取调控措施。库房要设有“三温库”,冷库温度要求在2—8℃,阴凉库温度要在20℃以下,常温库温度要在0—30℃之间。湿度保持在35%—75%之间。按照van’Hoff经验显示,温度一旦每升高10℃药物降解反应速度就会增加2至4倍,因此,要严格控制药物在库存中的环境温度。药库管理员要定期对药品环境进行检查,每日两次,并根据实际情况及时调节温度、湿度,并及时作好记录,保证药品的温、湿度适中,防止因保管不当造成药品变质。
同种药品要根据批次按顺序摆放,做好标识以便区分,对于有效期短的药品要放置在最外层,不可将药品倒置
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