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疾控中心档案管理的信息化和科学化建设路径探索

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何莉

摘要：我国医疗卫生体改革进程加快背景下，对疾控中心档案管理提出更高的要求。特别近年来信息化技术快速发展，为疾控中心档案管理同强有力的技术支撑，通过疾控中心档案管理信息化建设、科学化建设，提高档案管理整体水平。本次研究将对疾控中心档案管理工作做简单介绍，在此基础上提出疾控中心档案管理信息化、科学化建设的具体路径。

关键词：疾控中心;档案管理;信息化;科学化

前言：作为疾控中心管理的关键环节，档案管理工作专业性较强，可为疾控中心各项工作开展提供决策依据。做好档案管理信息化、科学化建设，不仅是顺应时代发展的要求，也是推动“共享”目标实现的主要途径。在国内重大流行性疾病防控形势日益严峻环境下，疾控中心档案管理工作更需担负起自身职责，确保档案资源得到充分利用。因此，本文对疾控中心信息化与科学化建设探索，有重要意义。

一、疾控中心档案管理工作基本介绍

疾控中心档案管理工作涉及的档案资源相对复杂，为保证档案资源可被充分利用，可将档案资源细化，如常规卫生监测资料、病理检验资料、健康危害因素资料、疾病情况调查与处理结果资料。如常规卫生监测资料，一般卫生抽查、检测记录与监测报告等都可划入该范畴中。再如疾病情况调查，如污染事故处理报告、食物中毒病情与处理报告以及一般疫情处理材料等。而从工作形式看，目前疾控中心档案管理工作方式不断转变，传统的文字资料、声像资料等逐渐向数字化资料过渡，需要档案管理工作者明确自身职责，与时俱进，开拓档案管理建设新途径[1]。

二、疾控中心档案管理信息化建设路径

（一）信息化采集系统建设

疾控中心档案管理信息化建设，主要从信息采集、信息存储与信息共享等方面着手。首先，在信息采集方面，疾控中心需建立电子采集系统，推进档案资源采集信息化建设。当前电子文件档案逐渐增多，档案管理人员需对电子文件的特征正确认识，原因在于信息系统中电子文件有不同的编码形式，需要工作人员掌握相关的管理技术。同时，电子文件采集，也需在信息数据库、多媒体技术应用方面加强，确保档案采集有完善的采集体系作为依托。

（二）电子存储平台的应用

电子存储平台是保证电子档案文件的关键。近年来疾控中心电子档案文件数量日益增多，这为计算机存储带来极大压力，一旦存储空间不足，将导致档案资料整理进度放缓，甚至系统崩溃下可能出现电子文件丢失情况，不利于档案管理工作水平提升。因此，档案管理信息化建设中，需在电子文件存储方面给予重视，可结合疾控中心实际引入网络存储技术，构建网络电子存储平台，在网络存储设备上优化，同时注意做好存储平台运行管理与安全管控工作，防止电子文件存储出现泄密或丢失情况[2]。

（三）信息化共享平台建设

疾控中心档案管理的目标在于信息存储与信息共享，特别共享方面，主要为提高档案资源利用率，使档案的价值提高。而该目标的实现需依托信息化共享平台，平台建设中，可采取的策略包括：第一，档案转化。传统档案管理工作中，以纸质档案为主，管理难度较大，档案调用与查阅均面临极大难题，更无从谈及共享，所以共享平台建设首先应做好档案转化，尽可能以数字化档案为主，原有的纸质档案文件，需在电子系统中录入，并注意配套建设其他系统，包括档案资源调取系统、内部档案信息共享系统以及查询系统等，以此使疾控档案共享服务质量提升。其次，内部档案共享。档案管理工作人员可利用网络平台优势，同疾控中心其他部门交流，尽可能从查询、借阅、参考等各方面提供便利，这样既实现档案资源的共享，也能帮助推动疾控中心整体工作效率提升。

三、疾控中心档案管理科学化建设措施

（一）打造良好档案保存环境

疾控中心档案管理水平的提升，除借助信息技术外，还需在科学化建设方面加强。科學化管理首先需注意档案的保存，包括传统档案、数字化档案的存储。其中传统档案保存管理，通常面临外界环境影响问题，如温度过高、环境过于潮湿等，一旦保管不善，可能导致档案受损。数字化档案建设并不意味完全淘汰传统纸质档案，所以保管中应注意在档案存储室、存储柜等方面加强建设。而对于数字化档案，保存管理面临的问题主要在于存储系统安全层面，科学化建设的要点在于加强信息系统建设，加快档案管理相关设备更新完善，同时注意定期做好设备维护管理工作，对于档案登录，可采取密钥等多种方式，保证档案资料安全，提高档案管理安全性与科学性。

（二）加快档案管理人才培养

信息化技术引入到档案管理工作中，并不意味所有档案操作由计算机开展，档案管理人员仍是工作的主体。在疾控中心档案管理科学化建设中，应在人才素质上强化。疾控中心首先需对档案管理人员意识强化，树立与时俱进意识，更新档案管理理念，正确认识自身工作对疾控中心的重要性。其次，可通过培训活动、进修方式以及交流活动强化人员素质，如内部定期开展培训活动，培训内容以档案管