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临床试验文件管理规定--第1页

临床试验文件归档与保存操作规程

1.0页数

起草人起草日期2018年11月26日

审核人审核时间

批准人批准日期

颁布日期起效日期

版本变更

修订前版本号修订后版本号审核人

Ⅰ目的:建立文件资料归档和保存的标准操作规程;保证临

床试验文件和资料归档的科学行和保存的有效性、安全性。

Ⅱ范围:所有的临床试验。

Ⅲ规程:

1、临床试验所有文件由档案管理员负责统筹临床试验文件

收集、整理和保管工作。

2临床试验必备文件是指评估临床试验实施和数据质量的

单独的、集成的文件。包括各种化验记录/结果、检验记录

/结果、不良事件记录、病例报告表、知情同意书、各种SOP

文件、研究者手册、试验方案和伦理审查等资料。

临床试验文件管理规定--第1页

临床试验文件管理规定--第2页

、临床试验文件资料保存:临床试验的准备、进行和结束

过程中,相关文件存放于专用文件储存柜;保存场所的温

湿度应符合要求,而且具有防潮、防火、防丢的设施,能

保证文件资料的安全。

4、文件保存形式:用于保存临床试验资料的介质应当确保

源数据或其真实副本在留存期内保存完整和可读取,并定

期测试或检查恢复读取的能力,免于被故意或无意地更改

或丢失。可以纸质文件、电子记录、移动硬盘、刻录CD等

形式保存。

5、文件保存时间:用于申请药品注册的临床试验,必

备文件应当至少保存至试验药物被批准上市后年;未用

于申请药品注册的临床试验,必备文件应当至少保存至临

床试验终止后5年。

6、文件资料的保存必须建立完善的登记记录。登记情

况见附录1。档案管理员及相关研究人员须遵守国家必威体育官网网址法

规,除涉及临床试验的研究者、申办方、第三方稽查与官

方视察人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅试验相

关文件,所有研究人员查阅、取用相关文件时必须登记原

因及时间并签字,使用完后立即归还。与研究无关人员不

得查阅、取用试验文件。

参考文献:国家食品药品监督管理局令第3号发布《药

品临床试验管理规范》,2003,第八章

临床试验文件管理规定--第2页

临床试验文件管理规定--第3页

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临床试验项目文件归档资料

受理号立项年份

立项机构

归档日期存放地点

临床试验卡普里细胞序贯/联合一线方案治疗手术后非小细胞

名称肺癌

主要研究者

临床试验资料归档清单

一、临床试验准备阶段

文件类型接受核对

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