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公司采购管理制度(15篇)

公司选购管理制度1

1.为提高建造安装企业材料管理水平,实现选购供给工作程序

化、规范化,达到准时配套供给,降低选购成本,加速资金周转,保证工

程质量和工期的目的,特制订本制度。

2.凡施工、临设、周转材料自采买开头至供到工地验收时止,

均属于选购供给管理范围。

3.材料选购供给必需严格遵守国家的法律、规矩、政策和物资

工作纪律,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。

4.材料选购供给应由公司级以上单位确定的特地机构和岗位的

专业人员办理,必需持证上岗,严格岗位责任制,无上岗证不准从事选

购工作。

5.材料选购订货方案编制

(1)单位工程一次性用料方案:按照施工组织设计和施工预算材

料分析举行编制,在工程开工前提出;

(2)构配件加工订货方案:按照技术翻样资料编报;

(3)材料需用方案:按照施工计划,按需用的品种、规格、数量

及用料进度举行编制;

(4)选购供给方案:按照编制的材料需用方案,考虑期末储备量、

期初库存量、本期到货量,举行综合平衡,确定本期选购量,编制选购

方案、用款方案、运送方案;

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(5)方案执行过程中,遇有设计变更和技术洽商,应准时提出变

更方案,据此调节原需用方案、选购订货方案,以避开造成损失。

6.选购订货

(l)选购订货必需依据选购订货方案、选购原则和市场行情,

保质、保量、按期完成所需材料的选购和订货,满足施工生产需要;

(2)选购订货要坚持三比一算、先看后买的原则,不得盲目

选购;对有安全规定的材料必需到指定厂家购买;

(3)选购时必需向供销单位索取产品合格证及材质证实,具备有

关的检测实验等资料;对无材质证实的材料和产品一律不得选购;

(4)大宗及特别重要的材料订购,必需考虑供方信誉、供给能力

及生产技术资料,须经主管领导审批后方可举行;

(5)凡有特别技术要求的加工订货,必需事先携带图纸会同技术

人员举行技术交底,事后举行技术验收;须要时在加工期间举行质量

检查;

(6)凡不能准时结清的选购订货,必需按合同法的规定,仔细签

订合同并严格履行;

(7)企业必需制订内部合同管理方法,明确签约权限、责任、义

务、程序,设立合同台账,检查合同履行状况以及合同履行的制约条款;

(8)选购人员必需设有选购记下台账,借款报销台账;企业应对

选购订货工作的质量效益举行定期考核分析。

7.选购订货验收

(l)对选购订货的材料,应按照选购方案,合同产品技术标准和

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有关抽样检查规定,严格检查验收;

(2)对验收不合格的材料及产品要按合同条款,由责任方担当所

有经济责任,由选购人员负责找供方商议处理;

(3)材料进场验收合格后,应在当日签署有关交接手续或凭证,

并按票证流转程序传递。随时清结财务手续。

8.在选购供给过程中对正常途耗或非正常量差的处理规定

(l)属于规定范围内的途耗发生的量差,由经办人按审批程序报

批处理;

(2)属于非正常发生的量差,由经办人负责同供方核实,损失由

责任方担当;

(3)建设单位普通不指定材料(或产品)生产单位。若指定,所发

生的质量问题及其造成的经济损失由建设单位负责赔偿;

(4)对材料账务处理必需遵守如下规定。

l)为便于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展,必需统

一凭证、台账、报表的格式及填写办法和流转程序,达到材料账务管

理与财务会计核算业务互相交接;

2)各种凭证、账、表必需仔细填制,计量精确,数字

清晰,不得涂改,印鉴、附件齐全,按要求准时传递;

3)各种原始凭证、账、表及合同文本等资料,按月(季)分离装订、

汇总、编号、核实,由负责人、经办人盖章,统一归档,并妥当保存。

9.选购供给统计核算工作

(l)选购供给核算必需遵循谁选购供给谁核算的原则;