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供应链环境下的采购管理

在供应链管理模式下，很多学者认为采购活动就是要在恰当的时

间、恰当的地点以恰当的价格获取恰当数量的产品。

在传统管理下，采购重点是放在与供应商如何进行商业交易上，

即在重视交易过程中供应商价格的比较，通过供应商的相互竞争选择

价格最低的作为合作者为特点。在采购中，交货质量、交货时问是重

要考虑的因素，但都是通过事后把关的办法来进行控制的，如到货验

收等，交易过程的重点放在价格的谈判上。因此，供应商与采购部门

经常要进行报价、问价、还价等来回谈判，最后从多个供应商中选择

一个价格最低的供应商签订合同，订单才能决定下来。传统管理下的

采购模式有以下几个特点：

1传统管理下的采购模式

1.1传统采购过程是一个信息私有化的过程

选择供应商在传统的采购中是首要任务。在采购活动中，因为给

供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，对采购方不利。

因此，采购方为了能从众多竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，

往往会保留私有信息。而供应商在与其他供应商竞争时，也会隐瞒自

己的信息。这样一来，采购和供应双方都不能有效地进行信息共享互

存，导致信息不对称，引发相互的不信任。

1.2采购部门对质量和交货期的检查都是事后把关

在传统管理的采购模式下，采购方基本无法参与到供应商的生产

过程和相关的质量控制活动中来，双方的工作既不透明也无法做到有

效沟通。因此，采购部门难以对采购品进行实时的跟踪查询。

1.3供需关系是临时的或短时期的合作关系

在传统管理下的采购模式中，供应与需求之间无法做到长期的战

略伙伴关系，而是一种临时或短时的合作。由于缺乏相互合作和沟通

协调，在采购过程中就会出现相互推诿和抱怨，双方没有更多的精力

来筹谋工作，可想而之，采购的质量和效率势必下降。

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1.4缺乏快速响应用户需求的能力

由于供应与采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈，导致

采购方在生产需求减少时库存增加；生产需求增加时，出现供不应求

的现象。在市场需求骤变时，供需之间对用户的需求无法积极响应，

从而缺乏应付市场变化的能力。

2供应链管理下采购的特点

供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法，是利用计算

机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等，实行计划、

组织，协调与控制，采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商

的业务流程，提高成员企业的合作效率，使产品及服务以正确的数量、

质量，在正确的时间、地点，以最佳的成本进行生产与销售。在供应

链管理的环境下企业的采购方式和传统管理下的采购方式有所不同，

呈现出以下特点：

2.1从采购管理转变为外部资源管理

传统采购管理的不足之处在于与供应商缺乏交流合作，缺乏柔性

地、对需求快速响应的能力。准时制采购和准时制生产的思想出现后，

为企业的供应链管理带来了挑战和机遇。将原来传统的单纯为库存而

采购的管理模式，转变为提高采购的柔性和市场响应能力，增加和供

应商的沟通联系，使原材料的库存为零，缺陷为零，建立新的供需合

作模式。

由于传统的采购模式只单纯的重视企业内部资源的管理，即孤立

地追求采购流程的优化、监控采购环节等，而没有与供应商进行有效

的合作。而在供应链管理模式下，采购管理不但加强内部资源的管理，

还转向对外部资源的管理，加强了与供应商在信息沟通、市场应变能