电力企业办公室管理改革创新的问题及对策.docxVIP

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电力企业办公室管理改革创新的问题及对策

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摘要：办公室不仅仅是一个企业的外在形象展现，还关系着企业的整体发展情况。况且，对于电力企业来说，办公室是一个具有组织性、计划性的部门。加强办公室管理工作，主要的目的就是要将各种各样的企业经营活动都规划妥当，从而实现企业的发展目标。基于此，以下对电力企业办公室管理改革创新的问题及对策进行了探讨，以供参考。

关键词：电力企业;办公室管理;改革创新;问题及对策

引言

在电力企业的正常运行中，办公室发挥着重要的作用，其是电力企业组织内部的组成机构，主要负责文件管理、内外协调、参谋助手、督查督办等工作内容。但在新时期发展背景下，电力企业管理中的业务内容增多，发展模式面临着转型问题。基于此情况，办公室的工作压力也随之增加，如何在新时期做好电力企业办公室工作，是应主要思考的问题。

1电力企业办公室管理优化的意义

1.1电力企业办公室管理的优化有助于增强企业内部各个部门的沟通协调

一般来说，企业经营者、管理者、企业员工、各个部门之间总有一个关系纽带或沟通桥梁，办公室无疑是不二之选。办公室作为电力企业决策、指挥、执行、反馈等重要行为环节的协调部门，确保企业日常的运作，也发挥着统筹兼顾、权衡利弊、上传下达等重要作用。电力企业办公室管理的优化，就是要疏通企业经营者、管理者下达各项决策的管道，就是要以其企业决策实施的中间地位切实落实各项决策，并在此过程中尽量减少企业内部消耗、节约企业运营成本，从大局、整体和长远出发把握好企业经营效益。

1.2简化办公流程

当前，多数电力企业办公流程复杂，除了日常事务外，还需要对一些意外事件进行紧急处理。在新时期，认真做好办公室管理工作，能够有效处理日常繁琐的工作内容，避免浪费较多的资源，在一定程度上可以提高电力企业办公室工作的质量，加快办公速度，对办公流程进行简化。

1.3电力企业办公室管理的优化有助于企业领导者科学决策

办公室管理工作的职责包括在企业内部开展调研、起草文稿、提出决策建议、提供可靠信息等，而优化办公室管理，其实质就是履行好上述工作职责。这些职责最终都将指向为企业领导者科学决策提供帮助。因此，电力企业办公室管理的优化既是管理人员管理能力的提升，包括敏捷思维、察言观色、做好文案、利用资源、挖掘潜力等方面，也是办公室整体工作效能的提升，包括强化自身预见性、创造性、综合性等职能特点。

2电力企业办公室管理现状

2.1办公室员工工作不积极

有些企业的工作人员太过于墨守成规，认为不是自己分内的事就不需要自己做，冷眼旁观同事忙的脚不沾地，自己却在办公室吹空调。这种现象的发生并不是偶然现象，许多的员工都抱有这种心理，将领导交代的事情之外的事选择性忽视，这样的情况会导致办公室的工作效率低下，员工之间的凝聚力就相对较差，影响同事之间的关系，对企业的整体发展也有消极影响。同时，若所有员工都持有这样的心理，没有互相帮助尽早完成任务的自觉，这也就侧面的反映出的这个企业领导的管理方式和企业文化，会在一定程度上影响企业的信誉。

2.2工作人员的素质水平不高

人们要求工作人员通常是组织能力强、协调能力好且具有较高的思想觉悟的。但是，电力企业的经营方式一直在变化中，办公室的职能也在发生着变化。办公室的人员除了在专业能力上要强化，还需要具备很多与时俱进的思想意识和现代化的管理能力。办公室人员的综合素质成为了选拔的决定性因素。但是目前的电力企业中办公室人员都是以往工作的老员工，他们的综合素质与我们所提出的要求还是有一定的差距的。这就影响了电力企业办公室工作的效率。特别是电力施工企业，办公室工作人员本来就是比较稀少的，而且他们的工作又都是一些复杂繁琐的工作，工作的量又是比较大的。在这种环境下，工作人员的专业水平能够达标已经很不容易，对于其他各方面的能力工作人员真的很难都做到。

2.3办公室的管理制度不完善

相比企业的财务管理、安全管理等方面的管理内容，企业的办公室的管理就非常容易被忽视，无论领导还是企业员工对与办公室管理的重视程度就有些欠缺，企业并没有专门的建立关于办公室管理的相关制度，也并没有一个系统的管理方案和奖罚措施，这对办公室的风气和办公室员工的工作状态都没有很好的影响。因此，这种现象就会导致办公室的正常工作受到很大影响，员工因为一些不合理的做法影响别的同事或领导，办公室的工作杂乱无章，不能系统高效的完成自己相应的工作。

3电力企业办公室管理的改革与创新

3.1提高工作人员的整体素质

如果想要提高工作人员的效率就必须从他们的综合素质上下手。在招聘员工时就应该注意到他们的素质方面，引入高素质的人员。另外就是在职期间，对于工作人员的能力培养。首先，我们可以从他们的道德修养和政治素质开始，要树立起对企业的发展