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会展公司的经营范围

高效的会展管理模式应该是在政府宏观指导和调控下，行业协会

沟通协调自我管理，充分发挥政府、行业协会的积极作用，既各司其

职，又融通聚合，共同促进会展业繁荣。下面是店铺为大家准备的会

展公司的经营范围，希望大家喜欢!

会展公司的经营范围

会展公司分为两大类，一种是承办方，一种是第三方。

承办方就是一个执行公司，甲方提出要办一个展会，承办方就要

把这个展会做起来，包括招商、找场地、推广以及对参展商的工作对

接，展会的开幕式、新闻发布会的策划，整个公司就是围绕这个展会

来进行运营。

而第三方，就是小型的会展公司，这种公司承接会展服务、展台

搭建/布置、展板设计、活动策划、展会物料租赁等，一般只针对其中

某一个项目来做。比如说，我参展需要一个桁架，那我就找第三方来

租，我需要展板背景的设计，那我也可以找第三方只做设计。

会展场馆的综合管理

会展场馆的经营管理是一项复杂的系统工程，受到很多因素的影

响。除了涉及对场馆及其内部各项设施硬件的管理，还包括对会展场

馆的营销管理、会展活动举办期间的现场管理、安全管理及财务管理

等。

1)会展场馆的硬件设施管理

会展场馆的硬件设施包括：场馆本身、场馆周边的道路、停车场，

以及强弱电设施等。硬件管理是场馆管理的日常性工作。目前，国内

一些场馆由于缺乏对场馆硬件的管理，缺乏对相关设备的定期维修保

养，从而严重影响其使用寿命。加强会展场馆的硬件设施管理可以从

两方面着手。首先，应该建立稳定的管理部门，即工程部或技术保障

部，并配备合格的工程技术人员，健全各项操作规程和规章。其次是

制定各项设施的维修，保养和更新计划，并将其纳入年度预算的范围。

2)会展场馆的营销管理

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会展场馆的营销管理包括：会展场馆服务项目的确定、租期的确

定、租金的确定与预付、销售渠道、促销方式和场馆租期确定后的跟

进服务。

(1)租期的确定。会展活动通常具有一定的季节性。例如，每年的

9月份和10月份是会展活动的旺季，所以国内目前有“金九银十”的

说法。在黄金季节会展场馆的出租率普遍较高，而在淡季的出租情况

往往不太理想。因此，会展场馆营销时需要有明确的战略和战术安排

以便提高淡季的出租率，保证场馆的经济效益。一般来讲，是否遵循

“金九银十”的规律，往往取决于展会的性质。侧重采购、零售，为

企业提供短期营销服务的展会通常选择在旺季举行。此外，像贸易洽

谈会、交易会等性质的展会，可以根据所涉及行业的财务、采购、季

节周期特点选择在九月、十月举行。而其他形式的会展活动不一定非

要在旺季举行，所以这部分展会是场馆淡季营销的主要对象。

(2)租金的确定与预付。因为展会活动存在季节性，所以对于会展

场馆的租金，各地都有成文的“旺季价”、“淡季价”和介于两者之

间的一种平价。但在实际操作中，客户通常会提出优惠价的问题，而

管理者也会根据市场的情况和竞争战略的需要，对不同的客户实施优

惠政策。一旦谈好租期和租价后，客户交纳预订金通常按合同条款要

求缴纳15%左右的租金。

(3)销售渠道。会展场馆的营销的专业化较强，其客户主要是政府

部门和协会在内的组展商和展台搭建商。不同的场馆具有不同的历史

和建筑特点，因而适合举办不同类型的展会，所以场馆的经营管理者

需要根据场馆本身的特点建立独特的销售渠道。此外，在建立销售渠

道时需要了解组展