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企业电子档案管理平

台建设方案

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大连恒智科技发展有限公司

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目录

一、建设背景

二、建设目标及内容

三、建设方案

（一）企业电子档案管理系统建设方案

第一节系统管理

第二节档案收集

第三节档案整理11

第四节档案管理13

第五节档案利用14

第六节档案借阅15

第七节审批流管理16

（二）企业档案数据资源建设方案16

第一节工作内容16

第二节工作标准17

（三）应用及存储体系建设方案19

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一、建设背景

什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保

存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随

之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利

用及档案信息化的发展。

我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信

息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电

子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数

字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。

2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。

企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无

形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的

价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。

二、建设目标及内容

（一）建设目标

通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，