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会计信息化环境下的会计安全与风险控制策略
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张楚
[摘要]随着社会的进步和科技的发展,信息技术也获得迅猛的发展,我国也逐渐步入信息化时代。信息技术的发展让很多领域和行业的生产经营模式都发生了翻天覆地的变化,会计行业就是其中之一。在会计信息化环境下,会计工作也面临一定的安全风险。结合工作经验,就会计信息化环境下会计安全和风险控制策略谈一些思考。
[关键词]会计信息化;会计安全;风险控制;策略
[]F275[文献标志码]A[]2096-0603(2017)34-0263-01
对企业来说,会计是重要的经济命脉,也是企业得以稳定和可持续发展的前提和基础。随着信息技术的发展,会计信息化将会成为企业会计工作未来的发展趋势。信息技术的应用能够提高企业会计人员的工作效率和服务水平,但是信息技术的虚拟化特点也让企业的会计工作面临一系列的安全风险。本文在此基础上,就会计信息化环境下会计安全和风险控制的具体措施展开论述。
一、加强软硬件的安全性建设
对软硬件的安全性进行建设是提高企业会计安全水平的一个重要措施。对企业会计信息系统的运行来说,系统的硬件是其基础设备,尤其是计算机,是会计信息化环境下保证企业会计信息化的有效保障,也是基础条件,对会计安全和风险的控制是一个必不可缺的措施,因此企业要做好包括计算机在内的关键设备的建设和保证工作,为企业会计信息的安全性和信息化奠定良好的基础。与此同时,企业还要做好对硬件设备的定期检修和日常维护工作,一旦发现硬件设备存在问题必须立即解决,保证会计信息化工作的有序和高效运行[1]。
除此之外,企业还要重视软件的安全性建设,软件和硬件一样,都是会计信息化环境下会计工作中的核心内容,为会计信息化提供核心的技术支持。对软件的安全性建设,笔者认为企业可以从以下几个部分着手:(1)做好数据的备份控制。在会计信息化环境下,企业的会计信息很可能因为各种因素出现状况,比如数据发生意外或者系统崩溃等,做好数据的备份控制工作可以在第一时间对数据进行恢复。(2)做好程序的控制工作。程序控制也是提高会计安全性的一个重要手段,主要包括软件系统的防御功能、安全监控、数据输出控制以及数据处理控制等。(3)系统入侵防范控制。企业会计数据和信息在储存和传输过程中经常会遭遇一些不法分子的入侵或拦截,企业会计部门以及相关部门要对此加以重视,结合实际情况设置网络防火墙,对不法入侵进行阻挡,保护数据和信息的安全。(4)数据加密控制。数据加密技术是保护数据和信息的一种重要方式,除了信息接受者能够对原始数据进行恢复以外,其他人获得数据后就会看到这些数据是杂乱无章的,无法得到真实的数据,这也提高会计安全水平的一个重要措施[2]。
二、加强会计从业人员的综合素质
在会计信息化环境下,会计从业人员依然是会计工作的主体。会计从业人员的职业道德和业务能力对会计安全和风险控制有着紧密的联系。随着信息技术的不断发展,会计从业人员在会计信息化环境下需要不断加强自身的学习,提高自身的道德建设和自身素质,只有这样才能在当前的信息化时代下跟上时代的发展潮流。鉴于此,会计从业人员除了要根据工作需要不断提升自己的会计能力和会计专业知识以外,还要不断学习计算机互联网知识,提高自己的计算机操作能力,掌握更多提高会计安全水平的技能。只有这样,会计从业人员在实际的工作环境中才能快速处理大量的数据和信息,并且保护好这些数据和信息的安全。企业也要对此加以重视,加强对会计从业人员的技能培训,提高其各个方面的知识和能力。
三、完善会计信息系统内控制度
会计的信息化是在互联网技术背景下发展和运行起来的,然后在企业运营的过程中逐渐趋向成熟。要想保证会计信息化背景下会计信息的安全,企业必须重视会计信息系统内控制度的建立和完善。一般情况下,企业可以从两个方面对系统内控制度进行完善:(1)对数据管理权限和操作权限进行明确。(2)将监控和操作職责进行分离。尤其是操作职责和监控职责的分离,企业要加以重视,这样就可以让企业内部各个部门和人员之间相互形成牵制,从而提高会计信息的安全。企业内部每一笔业务的办理,一般都是由专门人员进行操作,可以将操作人员的工作过程连接到监控人员的电脑上,监控人员可以进行实时监控和备份,从而提高会计信息的安全性。
综上所述,会计是企业重要的经济命脉,也是企业得以稳定和可持续发展的先决条件。在会计信息化环境下,企业要重视会计安全的管理,通过加强软硬件的安全性建设、加强会计从业人员的综合素质以及完善会计信息系统内控制度等措施,提高信息安全。
参考文献:
[1]陈晓英.会计信息化环境下内部控制的完善问题分析[J].财会学习,2016(2):13-14.
[2]沈银萱.《企业会计信息化工作规范》下的我国会计软件功能升级分析[J].商业会计,2014(14
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