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2024年行政助理个人总结例文
一、销售部休闲活动
销售部的娱乐活动旨在舒缓员工压力,活动反响积极。
二、日常办公管理
1、协助上级有效地协调各部门工作,通过定期的沟通会议和交流,已建立并保持了良好的部门间关系。已制定《公司月度办公例会规定》,以促进各部门间的协同工作,适应公司整体发展需求。
2、确保及时收取并妥善处理公司企业邮箱的邮件。在公司网站后台管理中,及时更新员工照片,上传活动照片。
3、新员工在通过____天试用期考核后,开通OA系统账户;离职人员的OA账户会及时删除。同时,行政人事部发布的公告和文书也会在OA系统中发布,并制定了《OA办公系统邮件、公告发布规定》,以优化系统管理。
4、参与销售部每周一的例会及各部门沟通会,负责会前通知、安排和签到。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间和质量要求,会后制作详细会议纪要并分发,同时跟进工作进度和完成情况,及时向部门领导或总经理汇报。
5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及薪资调整,对销售部新员工的考核薪资进行评估,以及业务员的销售业绩统计汇总,确保薪资发放的准时性。
6、实施每周休息日的值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮值,并要求值班人员记录电话信息,登记其他工作情况。
三、文件档案管理
1、完善了全公司员工的人事档案,对未提供资料的老员工进行了跟进,并分类存储,制作了相应的统计表,确保信息的实时更新。
2、负责公司文件资料的管理与分类归档,确保文件可追溯性。
3、确保公司文件的发放、落实和公示。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求,制定招聘计划,参与现场招聘会和网络招聘,确保普通职位的人员配置,但销售类和管理层职位的招聘效果不理想。
2、对新入职员工进行____天试用期跟踪,由部门经理评估并填写《试用期员工考核表》,审批后转为试用期,____天后签订劳动合同。同时开通OA权限,办理相关人事手续。
3、协助人事助理统计新员工,组织参加公司的第____期岗前培训,培训后进行考核,作为试用期评估的依据。
4、关注员工思想动态,针对销售人员的稳定性问题进行调整和改进。
五、劳动纪律管理
1、对违反劳动纪律并影响团队的员工进行了处罚,以示警戒,强调制度面前人人平等。
2、重申工作证佩戴规定,提升公司形象。
3、制定了《员工宿舍管理规定》,以规范员工住宿行为。
六、办公设备及办公用品
1、统计员工办公电脑,进行密码登记,并通过《各部门职员电脑管理规定》进行管理。
2、加强办公室安全规定,规定职员在特定时间前离开办公室,特殊情况需部门经理报批。
3、协助行政总务处理办公用品和消耗品的采购、入库工作。
七、通讯业务办理
1、每月____日后提供上月电话费用清单,经审核后提交财务部。
2、每月____日前办理公司虚拟网业务。
八、工作中的不足与改进
自入职____个月以来,我致力于提升工作质量,但仍存在不足,如劳动合同未按期完成,管理体制有待完善,销售人员招聘效果不理想,人员流动性大。这些问题将成为____月份的工作重点,我将采取相应措施进行改进,以确保工作的顺利进行。
2024年行政助理个人总结例文(二)
今年,我们特别重视了车辆管理和行车安全工作。办公室负责监管公司的公务车辆,以确保公司领导和机关部门的用车需求得到及时满足,同时保证行车安全和车辆的良好状态。我们严格执行派车制度,并持续实施由办公室正、副主任、班长和安全员参与的不定期、不预先通知的车辆检查,包括车况和车容车貌。此外,我们还会在节假日和周末检查车辆的停放位置,以提升驾驶员的自我维护、爱护车辆、确保安全的自觉性、主动性和责任感,从而全年保持了行车安全的记录。
回顾今年,工作量相比以往任何一年都有所增加,工作内容也更为繁重。我们不仅参与了邙山干渠改造项目部的工作,还承担了预防“非典”的任务,优化了经济环境,以及组织了“三创一树”活动和公司的____年庆典等。这些工作的顺利进行,离不开公司领导的正确指导和各分公司、机关各处室的大力支持,同时也是办公室全体成员共同努力的结果。
然而,我们也意识到存在一些不足。首先,我们在调查研究方面还需进一步深入,以更及时地掌握情况,提升为领导决策的参谋作用。其次,部分处室组织的活动过于频繁,给基层单位带来了过大的负担,未来应增强全公司的活动计划性。最后,我们需要加强为基层服务的深度,通过提升办公室的内部建设,强化服务意识和服务态度,以提高办事效率和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
2024年行政助理个人总结例文(三)
在各级领导的关怀指导和同事们的鼎力支持下,我以敬业务实的态度圆满完成了本年度的本职工作,同时顺利完成了上级交办的各项任务,个人综合素质有所提升,但也意识到自身存在的不足,需要持续学习和积累经验,运用所掌握的知
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