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2024年行政助理年终工作总结经典版

1、办公室成本控制策略始终以效率为导向。强调理解工作目标的重要性,避免无目的的行动。例如,办公设备管理中,确保资产登记的准确性,追踪设备流转并及时更新记录。

1、办公室费用管理:在保持同等效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可采用更经济的名片设计,预计可进一步压缩至少____元/盒。通过____元的公关努力,今年成功减免了残联保障金,节省____万余元。通过一系列策略,物业管理费节省了____余元。通过谈判,以____元购置了一套办公家具,降低了开支。针对____月份____余元的高额电话费,采取有效措施,将____月份费用降至____余元。此外,工会费成功减少一个季度,节省____元。在飞机票预订中,为公司节约了____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时,打破原有服务商的垄断,选择更经济的供应商,节省了____余元。

2、日常办公管理:

(1)确保公司总部各类会议的有序安排和会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,为公司未来的决策提供档案支持。同时,完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、分发及档案保存工作。配合今年的融资工作,高效完成了大量企业资质和资料的准备工作。

(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计,同时做好车辆调度,确保车辆维护、年检、养路费缴纳的及时性。

(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,同时协助处理网站建设及网络维护工作。

(4)秉持“服务”理念,妥善处理总部各部门日常出现的问题,如物业接口工作、车辆管理、停电处理、电表充电、信件收发等,创造整洁舒适的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划并组织了年度春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。

②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。

③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,利用其中十六个办理个贷,为公司筹集发展资金。

⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。

⑥在制造分公司开展“金点子”工程,优化工艺流程,有效降低了生产成本,提高了产品性能。

⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。

总结,今年面临诸多变化,我们调整了工作思路和方法,对各岗位和人员进行了优化。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点突破以下方面:

1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的实施。

2、加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和反馈机制。

3、继续强化费用的节约与控制,深入理解供应商策略,进行有针对性的价格谈判。

4、深入了解各部门需求,结合公司发展现状,为公司提供系列培训,助力大客户年的成功。

5、完成《三龙人》杂志的出版工作,提升公司对外形象,打造员工的精神家园。

总之,行政人事中心将持续定位好自身角色,为公司的核心业务提供强有力的支持,为公司的发展贡献更多智慧和力量。

2024年行政助理年终工作总结经典版(二)

严谨、稳重、理性、官方的语言风格改写结果如下:

一、全面加强公司管理与福利实施

1.严格遵循公司预算审批制度,高效组织并落实办公设施、办公用品及劳保福利等物资的采购、调配与实物管理,确保资源合理配置。同时,积极联络办公设备维修保养服务单位,并与饮用水供应商洽谈优惠条件及赠品,持续优化采购成本与品质。

2.以高度的职业责任感,自我要求严格,明确工作定位,秉持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的原则,勤勉尽责地完成各项任务,确保岗位职责的充分履行。

3.强化行政部门的协调职能,作为后勤服务与办公协调的核心,致力于理顺部门间关系,提升管理效率,确保信息畅通无阻。通过加强办文、办会工作,并深化与各部门的协作配合,有效发挥行政部的枢纽作用。

4.精心做好公司文字工作,负责草拟综合性文件、报告等,详细记录、整理办公会议内容,提炼会议要点,并跟踪会议决议的执行情况。同时,严格管理公司文件的收发、分递与督办,确保文件精神及时传达贯彻,并妥善整理归档重要文件资料。

5.积极参与公司制度建设,配合总经理在原有规章制度基础上进行补充与完善,覆盖行政人事、财务、售后、业务等多个领域。同时,根据企业发展现状,制定新规章制度,以适应企业发展的需要。

6.严格落实公司人事、劳资管理工作,组织实施劳动、人事管理,规范劳动合同签订、解除及档案管理等工作。依法办理员工录

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