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刍议如何加强建筑工程预算与成本控制
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姚希
【摘要】建筑业的发展和进步需要一个科学的、量化的支撑体系,才能在项目预算和成本调控中发挥更有效的作用。建筑企业的发展需要一个科学的体系,这样才能适应新时代经济快速发展的需要,目前建筑工程预算过程中存在诸多问题,本文将对建筑工程预算及成本控制改善措施提出一些建议。
【关键词】建筑工程;预算;成本控制
一、建筑工程预算及成本控制现阶段存在的问题
(一)资金预算存在不足
当前,建筑业的发展和进步需要一个科学的、量化的支撑体系,才能在项目预算和成本调控中发挥更有效的作用。建筑企业的发展需要一个科学的体系,这样才能适应新时代经济快速发展的需要,科学体系的制定必须满足建筑参数、技术的相关要求,同时要在严格的财务管理下进行。但是现在我们的项目预算管理体系还很不完善,而且我们的预算也没有根据科学来制定相应的制度,以致于跟不上经济发展的步伐,所以很难控建筑企业的业务制质量。虽然我国建筑业取得了长足的进步和发展,但一些建筑企业的成本管理体系尚未建立和完善。預算管理体制薄弱,这直接影响建筑公司发展。许多建筑企业没有足够的资金为自身的项目提供支持,资金的缺乏和资金财务负担沉重是建筑企业一个不争的事实,这最终将对成本产生严重影响,增加成本控制的风险。而要完善建筑工程项目预算管理制度,需要根据制度进行预算。建设项目预算是审查投资计划和资金使用情况的依据,因此建设项目预算的质量取决于对整个计划草案的审查,而现实的情况是:在项目预算方面很容易忽视编制预算文件来对成本进行控制,没有收集数据根据技术规范简单地对项目进行总结,进而与工作有关的预算信息不完整或不准确。
(二)现场施工的预算与实际施工量不匹配
工程承包合同对工程造价的监控和建设项目的审批具有重要影响,项目实施前编制的预算对于建筑工程发生的费用有着重要影响作用,监理现场签字往往会改变与项目有关的谈判和签证。而且,一些企业在开具发票时没有规范的制度和工作流程。员工在施工的过程中以项目资源消耗为由,只是单一注重施工的进度,而忽略了合同数量问题进而影响了工程质量。如果现场的实际情况与施工现场预算不符,施工成本可能会增加。从长远来看,市场也在变化,特别是在施工阶段,建筑材料价格变化很大,这种变化会引起很多预算执行不到位的问题,在施工过程中可能会出现其他意想不到的问题,导致工作量增加,预算外工作不计入预算本身,大多数企业的预算与实际支出不同,即每个方案的预算都是以实际支出为基础的,如果施工期出现管理问题,费用将大幅增加,同时也增加预算执行的难度。
(三)工程设计存在问题
施工工艺设计必须科学规范,符合实际情况。特别是对于规模的施工,一个小设计错误就有可能让整个设计可能会受到影响,设计错误最终会对项目的预算管理和成本控制产生严重影响,并严重影响项目的财务状况,设计项目不科学不合理,就会在很大程度上影响项目的实际情况财务管理计划与预算的精确。价值市场经济瞬息万变,市场上的材料价格会发生变化,从而导致项目预算的制定偏离程度较大。
二、对建筑工程预算及成本控制改善措施
(一)加强施工管理
在项目实施过程中,管理者必须在开发过程中督促管理不偏离预算,监理始终了解全过程,并确保管理者能够预测和分析潜在的动态成本变化,以确保项目完全按照预算实施。合理的项目结构设计能够确保项目成本得到控制,并对项目成本进行详细的分析,以使项目的施工成本得到更有效的控制。监理及时落实将设计系统与接收系统进行比较,不断完善工程预算控制,未经批准不得擅自变更设计系统。
(二)利用用户成本信息技术建立动态信息系统
在建设部门因数据管理和预处理滞后而损失惨重的单位,若信息不完善不及时,泽不能同时提供完整可靠的决策,建立动态成本信息系统是非常重要的,及时获取有用信息,这为建设者和工程师业务流程和决策者奠定了坚实的基础。
(三)从预算来加强成本控制
在设计过程中项目经理应制定适当的资金使用计划进行资金分配,进而确定成本管理的目标,并进行成本管理评估;通过制定适当措施的进行过程控制,管理人员分析项目实施差异的原因,通过分析确定降低成本增加的潜在风险,充分预测复杂工作的成本和项目成本。建设项目预算文件分析是项目管理的一个重要方面。建立健全审计和财务管理制度,对建设项目预算进行逐项检查,这些对项目的测都有着有重大影响;建筑项目成本控制和预算管理审计,为资金的使用和管理提供了参考点。因此有必要加强建设项目预算审计制度,提高预算管理和工程造价控制的质量,改进建筑预算审查制度;对建设预算文件进行严格科学的审核,改变传统的审核方法,不仅要注重审核建筑规划、资源和合同;要重视建筑材料和建筑材料的转换和价格上涨,特别要重视材料的提供。同时要加强对资产的审查和评价,促进预算审计的质量和效率不断提高,建立预算审计制
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