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商务会议服务协议
合同编号:__________
第一章定义与术语
1.1本协议中,以下术语具有以下含义:
1.1.1“甲方”指甲、乙双方中的合同委托方。
1.1.2“乙方”指甲、乙双方中的合同受托方。
1.1.3“服务”指甲乙双方约定的商务会议服务。
1.1.4“会议”指甲乙双方商定的商务会议活动。
1.1.5“协议”指甲乙双方签署的商务会议服务协议。
第二章合同主体
2.1甲方为具有独立法人地位的合法企业/个人,具备履行本协议的民事权利能力和行为能力。
2.2乙方为专业从事商务会议服务的合法企业,具备提供本协议约定服务的资质和能力。
第三章服务内容与范围
3.1乙方根据甲方的需求,提供以下商务会议服务:
3.1.1会议策划与组织;
3.1.2会议场地预订及布置;
3.1.3会议设备租赁及安装;
3.1.4会议代表住宿安排;
3.1.5会议餐饮服务;
3.1.6会议交通服务;
3.1.7会议礼品及纪念品准备;
3.1.8其他与会议相关的事项。
第四章服务质量与承诺
4.1乙方承诺按照甲方的要求,提供优质、专业的商务会议服务。
4.2乙方保证在会议期间,为甲方提供全天候的现场支持与协调。
4.3乙方承诺在会议结束后,向甲方提供完整的会议总结报告,包括会议成果、会议反馈等信息。
第五章价格与支付
5.1本协议项下的服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整),该费用包括但不限于以下内容:
5.1.1会议策划与组织费用;
5.1.2会议场地租赁费用;
5.1.3会议设备租赁费用;
5.1.4会议代表住宿费用;
5.1.5会议餐饮费用;
5.1.6会议交通费用;
5.1.7会议礼品及纪念品费用;
5.1.8其他与会议相关的事项费用。
5.2甲方应在协议签订后【】日内,向乙方支付服务费用。支付方式为【】。
5.3乙方开具正规发票,甲方凭发票进行财务报销。
5.4如甲方对乙方提供的服务有任何不满意,甲方有权在会议结束后【】日内向乙方提出书面异议。乙方应在收到异议后【】日内给予答复并采取措施予以解决。
第六章服务的变更与终止
6.1甲方有权根据实际情况,提前【】个工作日以书面形式通知乙方,对会议服务内容进行调整。
6.2若甲方需要终止本协议,应提前【】个工作日以书面形式通知乙方,并支付乙方已提供服务部分的费用。
6.3乙方因特殊情况无法履行本协议约定的服务,应提前【】个工作日以书面形式通知甲方,并承担相应的违约责任。
第七章必威体育官网网址条款
7.1乙方应对在履行本协议过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密等非公开信息予以必威体育官网网址。
7.2必威体育官网网址期限自本协议签订之日起算,至本协议终止或履行完毕之日止,且在必威体育官网网址期限内,未经甲方书面同意,乙方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用上述必威体育官网网址信息。
7.3若乙方违反本必威体育官网网址条款,应向甲方支付违约金,违约金金额为【】元,且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。
第八章违约责任
8.1若乙方未能按照本协议约定提供相应服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额为合同总金额的【】%。
8.2若甲方未能按照本协议约定支付服务费用,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付滞纳金,滞纳金金额为应付款项的【】%。
8.3双方应严格按照本协议的约定履行义务,如发生违约情况,应采取积极措施减轻损失。
第九章争议解决
9.1双方因履行本协议发生的任何争议,应通过友好协商解决。
9.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
9.3争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
第十章其他条款
10.1本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出,并由双方代表签字确认。
10.2本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年,自生效之日起计算。
10.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
10.4本协议未尽事宜,双方可根据实际情况协商补充,补充协议与本协议具有同等法律效力。
10.5本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章保险与安全
11.1乙方应确保会议期间的安全,对于由乙方负责的场地、设备等应购买相应的保险。
11.2乙方应负责会议期间参与人员的人身安全,对于可能存在的安全隐患应提前告知甲方并采取必要的安全措施。
11.3若因乙方原因导致甲方或第三方人身或财产损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
第十二章版权与知识产权
12.1乙方保证其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权。
12.2甲方拥有会议产生的所有成果的知识产权,包括但不限于会议记录、照片、视频等。
12.3未经甲方书面同意,乙方不得以任何方式使用、传播或披露与会议相关的知
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