会计电算化-教学课件第5章-薪资管理子系统.pptVIP

*第五章薪资管理子系统6．选项设置每一个工资类别的参数可能不完全相同。如正式工工资通过银行代发，不需要扣零，而临时工工资以现金发放，就需要扣零。所以在建立工资账套时参数设置不一定能满足所有的工资类别，就有必要在工资类别建好之后，按需要分别修改其选项设置。*第五章薪资管理子系统7．所得税参数设置许多企事业单位计算职工个人所得税工作量较大，若能使用个人所得税的自动计算功能，既能减轻用户的工作负担，提高工作效率，又能保证数据的准确性。所得税参数设置后，系统会自动根据职工的薪资计算其应纳所得税额。*第五章薪资管理子系统操作步骤： (1)进行薪资管理子系统；点击“设置－扣税设置”；(2)选择是否扣税、对应工资项目、税率及扣税方式。系统默认个人所得税申报表中“收入额合计”项对应的工资项目是“实发工资”，如果不是，可重新设置选择；月度及年终奖的扣税方式，有三种选择：代扣税、代付税以及不扣税，如果从个人工资中扣除个人所得税款项并由企业代缴，则称为代扣税；如果由企业支付员工的个人所得税款项称为代付税；单击“税率设置”按钮进入税率表对话框，可进行基数、附加费用的设置，并可以查看代扣税及代付税的计算公式。*第三节薪资管理子系统的日常处理薪资核算系统可以针对人员的增减变动情况随时调整工资表的计算；可以对职工薪资数据进行修改、删除等编辑操作；对薪资提供分钱清单处理及银行代发格式的设置及输出；可进行薪资分配与计提、并通过自动转账功能向总账等系统传递凭证及其他相关信息；可按个人、部门等不同数据形式输出，便于企业充分了解薪资的构成和薪资变动情况，为企业提供及时、准确、有用的薪资信息。薪资业务的日常处理也需按工资类别分别处理。第五章薪资管理子系统*一、薪资数据的编辑职工每月的薪资数据主要记录在工资变动表中，其形成有三种方式：逐笔录入；数据替换、通过公式计算生成。逐笔录入是一种最基本的操作方法，虽然工作量大，但是可以完成全部薪资数据的编辑。单击业务处理－工资变动，打开“工资变动”窗口。分别按职工、工资项目逐一录入。利用数据替换及公式这两种方法，可以使部分有规律的薪资数据快速形成，减少录入工作量。数据替换功能也常常用来修改每月变动的工资数据。第五章薪资管理子系统*图5-12数据替换第五章薪资管理子系统*第五章薪资管理子系统二、人员的变动及工资项目的调整人员变动是日常薪资核算业务中对人员的增加、调动及调出的处理。人员增加时，按前述步骤，先在基础设置选项卡中编辑人员档案，再打开相应工资类别，进入人员档案选择该职工相关信息即可；人员发生调动，也需分工资类别进入人员档案，修改所在部门等信息。人员调出是人员人事关系离开本企业，将退出本企业的薪资核算。只需进入人员档案，将该职工的属性设置为“调出”即可。三、查看薪资分钱清单如果企业以现金形式发放薪资，那么出纳去银行提取现金时，有必要按面值统计提取现金的数量，如：100元面值多少张，50元面值多少张等。系统正是适应这种要求提供了“分钱清单”功能。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三方面功能，可以满足不同角度统计的需要。*第五章职工薪资子系统四、银行代发处理如果企业通过银行向职工发放薪资，则企业应定期向银行传输薪资数据，可以以纸张形式传输，也可以以磁盘或网络形式传输。无论那种方式，都需要按照银行要求重新设置输出格式。操作步骤：(1)在“业务处理”菜单中，单击“银行代发”，进入编辑操作界面；(2)点击部门，选择“格式”按钮，打开“银行文件格式设置”窗口，可以选用系统预置模板，也可以自定义。五、查看个人所得税在“业务处理”菜单中，单击“扣缴个人所得税”，在“栏目选择”中，进行各项目的选择，单击“确定”，查看个人所得税的扣缴情况，可打印或输出。*第五章职工薪资子系统六、薪资分摊处理薪资分摊是指对当月发生的薪资费用进行分配计提，并制作自动转账凭证，传递至总账子系统，并在总账子系统中进行核算—登账等工作。（一）薪资分摊设置打开“业务处理－工资分摊”，点击“工资分摊设置”按钮，再点击“增加”，录入计提类型名称及计提比例。如工资费用，比例100%；工会经费，比例2%。单击下